[Nicole Morell]: Ủy ban 22-354 Thông báo về cuộc họp sẽ được tổ chức vào Thứ Tư, ngày 15 tháng 6 năm 2022 lúc 6 giờ chiều. Ông thư ký, xin vui lòng gọi.
[Adam Hurtubise]: Phó chủ tịch Gấu. quà tặng Cố vấn Caraviello. quà tặng Thượng nghị sĩ Collins.
[Kit Collins]: quà
[Adam Hurtubise]: Thưa ông cố vấn. quà tặng Tôi đã thấy Phó Scarpelli trên Zoom. quà tặng Cố vấn Tăng. quà tặng Tổng thống Morel.
[Nicole Morell]: Với 7 người có mặt và 0 người vắng mặt, cuộc họp được tuyên bố khai mạc. Ủy ban Toàn thể Hội đồng Thành phố Medford sẽ họp vào Thứ Tư, ngày 15 tháng 6 năm 2022 lúc 6 giờ chiều. Mục đích của cuộc họp là thảo luận về ngân sách năm tài chính 2023 của thành phố, Tài liệu 22-354. Hội đồng Thành phố sẽ thảo luận về các đề xuất ngân sách cho các phòng ban sau: Thẩm định viên, Hạ sĩ, Y tế và Phòng thủ Dân sự, Ủy ban Lịch sử, Kiểm soát Bãi đậu xe, Tài chính và Thu phí. Hội đồng Thành phố đã mời Thị trưởng Brianna Limbaugh-Kern, Chánh Văn phòng Nina Nazarian, Giám đốc Tài chính Bob Dickinson và các trưởng khoa và quản trị viên của Trường Công lập Medford tham dự. Để biết thêm thông tin, hỗ trợ và sắp xếp, vui lòng liên hệ Thư ký Thành phố: 781-393-2425. Trân trọng, Nicole Morell, Chủ tịch Hội đồng quản trị. Vì vậy, tối nay chúng ta có một loạt ngân sách trước mắt và chúng ta sẽ bắt đầu với ngân sách của nhà tư vấn. Chúng tôi có Ellen Bordeaux, cựu cố vấn cấp cao, hiện là cố vấn quyền lực hoặc đại lý và chúng tôi đang tìm người thay thế cô ấy. Bạn có thể hướng dẫn chúng tôi một số điểm nhất định trong ngân sách mà chúng tôi có trước mắt không?
[Ellen Brideau]: Nói về thẩm định ngân sách. Khi phân tích những bài viết này, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi có thể thực hiện những cắt giảm nhỏ. Hãy bắt đầu với đội. Sự phát triển mà bạn đang thấy chủ yếu đến từ phía con người. Bao gồm tăng trợ cấp đi lại. Sở có ba nhân viên tại chỗ sử dụng phương tiện cá nhân của họ để tiến hành kiểm tra tại chỗ. Họ đi ra ngoài và thăm nhà mỗi ngày. Vì vậy, $ 150 mỗi người. mỗi tháng, và đếm. Đáng lẽ nó phải tăng từ nhiều năm trước, và tất nhiên ngày nay nó cần phải tăng khi giá xăng tăng. Các mục còn lại dựa trên mức lương thương lượng hiện tại. Hiện tại chúng tôi có hai vị trí tuyển dụng trong bộ phận của mình, cả hai đều là những vị trí mà tôi đã đảm nhiệm trong vai trò Trưởng Cố vấn Pháp lý trước đây. Vị trí Trợ lý Cố vấn cũng bị bỏ trống. Tôi biết văn phòng thị trưởng đang nỗ lực thay thế những vị trí này. Chuyển sang chi phí thường xuyên, tôi sẽ chỉ đề cập đến những điểm nổi bật. Giảm ngân sách dành cho các chuyên gia pháp lý và đánh giá. Chúng tôi vẫn còn các vụ việc đang chờ xử lý trước Ban Giám sát Phúc thẩm, nhưng tiến độ của Ban Giám sát Phúc thẩm diễn ra rất chậm kể từ khi đại dịch bắt đầu. Chúng tôi có một số trường hợp trong hồ sơ cần trợ giúp về công việc đánh giá. Tôi cần giữ tiền của họ ở đó nếu chúng ta không thể đạt được thỏa thuận với họ. Vì vậy bộ phận này đã thuê một luật sư đặc biệt. Kể từ khi tôi làm việc cho Bộ, chúng tôi đã được hưởng lợi từ sự hiện diện rất đông đảo của các luật sư phúc thẩm trong Ủy ban Giám sát. Tôi hy vọng rằng điều này sẽ tiếp tục với sự xuất hiện của các nhà tư vấn mới. Chúng tôi giảm các dịch vụ chuyên nghiệp. Dự án này đóng vai trò hỗ trợ đánh giá. Vì vậy, chúng tôi không làm việc trong hầm chứa. Chúng tôi muốn các giá trị của mình được các chuyên gia khác trong ngành kiểm tra. Chúng tôi đã ủy quyền cho Cơ quan Đánh giá Tầm nhìn và Giải pháp của Chính phủ thực hiện việc này. Chúng tôi cũng tuyển dụng những người có cái gọi là 504 đánh giá. Vì vậy, xếp hạng 504 là xếp hạng của bạn, Tài sản cá nhân, MSTAR, Lưới điện Quốc gia, khách và các thành phần có giá trị tiền tệ rất cao. Chúng tôi sử dụng các dịch vụ dành riêng cho việc này. Tôi nghi ngờ những người đánh giá mới sẽ muốn giải quyết các vấn đề đánh giá của bạn và đây là những dự án quan trọng đối với bộ phận, vì vậy bạn nên tiếp tục. Hạng mục còn lại là phí hội nghị giảm nhẹ nhưng đơn hàng IT lại phải tăng lên. Bộ này sử dụng các công cụ hợp lý hóa các quy trình và cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn. 1. Chủ yếu là quá trình viết. Kết quả là Bộ nhận được hơn 500 quyền sở hữu tài sản từ cơ quan đăng ký mỗi tháng. Chúng tôi sử dụng một chương trình phần mềm mới sử dụng trí tuệ nhân tạo để khớp chứng thư với mảnh đất thay vì mất nhiều thời gian. Vì vậy, chúng tôi giảm bớt quá trình viết. Sử dụng công nghệ mới này, quá trình này đã giảm từ gần ba tuần xuống chỉ còn vài ngày. Một điều khác mà chúng tôi sử dụng trong bộ để mang lại lợi ích cho người nộp thuế là chúng tôi phải gửi dữ liệu thu nhập và chi phí cho tất cả các tài khoản doanh nghiệp hàng năm. Chúng tôi đã thuê một công ty để thu thập dữ liệu này. và thông qua xử lý từ xa. Sau đó, người nộp thuế sẽ đăng nhập, tạo ID người dùng duy nhất của riêng họ và gửi dữ liệu thu nhập và chi phí của họ theo cách đó. Đây là bí mật. Họ cảm thấy tốt hơn về nó. Nó cũng cho phép chúng tôi lấy nhiều hơn. Tóm lại là ngân sách đã giảm và tôi sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi vì tôi đã nói rất nhiều. Cảm ơn bạn.
[Nicole Morell]: Cảm ơn Alan. Chủ tịch Gấu.
[Zac Bears]: Xin chào Elena. Cảm ơn bạn đã ở đây. Tôi nghĩ tôi thực sự làm được, Có một số vấn đề về ngân sách làm tôi nhớ lại. Một là tần suất đánh giá lại bất kỳ tài sản riêng lẻ nào, tức là số lần chúng tôi định giá lại tất cả tài sản theo luật, hàng năm và điều này được thực hiện thông qua các phương pháp thống kê chính xác.
[Ellen Brideau]: Hiện nay, pháp luật yêu cầu thanh tra bất động sản 10 năm một lần. Các chuyến thăm rất quan trọng, không chỉ đối với cái gọi là kiểm tra định kỳ, mà khi chúng tôi đến để xác minh doanh số bán hàng, hoạt động cấp phép xây dựng và xem xét chung về một số yêu cầu giảm bớt, chúng tôi sẽ đến thăm cơ sở vào thời điểm đó. Nếu bạn nhìn vào Medford, lần cuối cùng chúng tôi tổ chức một sự kiện lớn trên toàn thành phố thu hút mọi người cùng một lúc là vào năm 2014. Chúng ta đã đạt được tất cả các thuộc tính chưa? Chúng tôi đã không làm điều đó. Nhưng tôi nghĩ một số thành viên hội đồng quản trị cấp cao sẽ nhớ rằng ngay trước khi đại dịch COVID-19 tấn công, Tôi đã làm lại điều đó bằng cách sử dụng công nghệ, sử dụng NearMap trong một sản phẩm có tên là Pushpin và tôi chắc chắn đã nhận được lợi tức đầu tư từ nó. Vì vậy, chúng tôi nhận ra, đặc biệt là trong thời gian diễn ra đại dịch COVID, rằng mọi người vẫn không muốn chúng tôi ở nhà. Tôi không quan tâm bạn ở đâu hay bạn đến từ vùng nào của đất nước. Chúng tôi vẫn đến thăm các ngôi nhà nhưng chúng tôi cũng sử dụng NearMap, một trong những ứng dụng máy tính đó và chúng tôi vẫn sử dụng những cầu vượt đó. Tôi nghĩ NearMap thực hiện việc này bốn lần một năm và đó là những gì họ đã làm cho đến nay. Vì vậy, chúng ta có đích thân đến thăm từng cơ sở kinh doanh hàng năm không? Không, nhưng chúng tôi đang phân tích và thay đổi dữ liệu nhiều nhất có thể để luôn cập nhật.
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Bạn biết đấy, bạn đã nói với tôi điều này trước đây, tôi chỉ cần nói lại với bạn vào năm sau.
[Ellen Brideau]: Vâng, không phải năm tới. gọi cho tôi
[Zac Bears]: Tôi có thể yêu cầu bạn tôn trọng điều đó. Ừm, nhưng, ừm, tôi chỉ hỏi vì đó là chuyện cụ thể thôi. Vì vậy, như bạn đã nhận thấy, Mọi người có thể không muốn ai đó vào nhà họ ngay trong tình huống này. Nhưng chỉ là một câu hỏi, chẳng hạn như, giả sử bạn có một ngôi nhà, bạn biết đấy, không được ghi chú trên bản đồ, bạn biết đấy, rõ ràng là không có phần mở rộng thực sự hoặc bất cứ thứ gì cần phải có giấy phép xây dựng. Nhưng giả sử họ có thể thực hiện một số cải tạo nội thất. Bạn biết đấy, tôi bắt đầu thích điều hòa trung tâm hoặc những thứ tương tự, những thứ sẽ làm tăng đáng kể giá trị ngôi nhà. Cách duy nhất để có được nó là đến thăm bất động sản và nhờ chuyên gia tư vấn đến.
[Ellen Brideau]: Nhân tiện, những máy chủ này cũng phải có giấy phép khi thu thập chúng. Xuất sắc. Nếu họ làm như vậy mà không được phép, bảo hiểm của họ sẽ gặp rủi ro. Vì vậy, bạn sẽ cần phải có giấy phép khi thực hiện cải tạo nội thất.
[Unidentified]: ĐƯỢC RỒI
[Ellen Brideau]: Tôi cũng muốn nói rằng điều hòa và điều hòa trung tâm sẽ không nâng cao giá trị của một người lên gấp mười lần mà chỉ mang lại sự cải thiện cho một người. Sau đó chúng tôi giữ chúng. Hầu hết thời gian, mọi người tiến hành cải tạo và sau đó bán nhà của họ. Đúng, họ đang chuẩn bị bán, và chúng ta sẽ thấy ở MLS hoặc các phương tiện khác. Tôi xin lỗi, nhưng cái này.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Không, vâng, điều đó hữu ích. Đây là câu hỏi cuối cùng của tôi. Bạn biết đấy, chúng tôi đã thực hiện một số loại chuyển đổi và thực tế, tôi có thêm hai câu hỏi. Xin lỗi, tôi vừa nghĩ ra cái khác. Bạn biết đấy, giả sử ai đó mua một ngôi nhà, cải tạo nó, bạn biết đấy, giống như một ngôi nhà dành cho một gia đình hoặc hai gia đình, biến nó thành hai căn hộ, đại loại như vậy. Văn phòng của bạn sẽ mất bao lâu để đạt được điều này về mặt đánh giá?
[Ellen Brideau]: Vì vậy, nếu chủ nhà mua nhà vào lúc 2 giờ chiều ngày hôm nay. Hôm nay tôi trở về một căn hộ. Có, việc đánh giá trước năm tài chính 2024 sẽ không bị ảnh hưởng. Chà, luật pháp yêu cầu chúng tôi phải làm việc này vào ngày 1 tháng 1 trước khi năm tính thuế bắt đầu, vì vậy đây là diện mạo của ngôi nhà vào thời điểm đó. Ừ, vậy là anh ta không nhận. Đây là sự tăng trưởng. Tất nhiên là có rất nhiều. Tôi nghĩ chúng tôi đã xây dựng hơn 80 căn hộ mới, vừa đạt hóa đơn thuế số 23, và tôi, Judy, đã làm việc chăm chỉ.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Vì vậy, ví dụ, khi tôi nhìn vào cơ sở dữ liệu giá trị đất, nó giống như, bạn biết đấy, nếu đó là một ngôi nhà dành cho một gia đình hoặc thậm chí là một tòa nhà cao tầng, bạn biết đấy, như một tòa nhà chung cư thương mại, Giá trị của đất đai và giá trị của các tòa nhà đương nhiên ít nhất là một sự khái quát hóa quá mức. Và khi tôi xem các căn hộ, anh ấy đã cho tôi một con số. Con số này có ý nghĩa gì? Có tương đương với việc phân chia đất đai và nhà cửa không?
[Ellen Brideau]: Một lần nữa chúng tôi đánh giá căn hộ là gì. Căn hộ thuộc sở hữu của tất cả các căn trên mặt đất. Sau đó một đơn vị Như vậy, bạn thấy đấy, đất chung cư không có giá trị riêng biệt, giá trị của đất nằm ở bản thân căn hộ và lợi ích khi sở hữu mặt bằng. Nó không tách biệt. Một lần nữa, chúng tôi đánh giá lại giá trị thị trường hàng năm, chúng tôi đánh giá lại nó. Tôi luôn đánh giá với những căn hộ khác, tôi sẽ không so sánh căn hộ với hai căn nhà hay một căn nhà. ngược lại. Vậy một căn hộ ở Medford giá bao nhiêu? Cho dù đó là một căn hộ kiểu sân thượng có sân vườn hay một đơn vị chuyển đổi căn hộ, đây là những giá trị khác nhau và chúng tôi kết hợp chúng lại với nhau để đạt được mục tiêu này.
[Zac Bears]: ĐƯỢC RỒI
[Ellen Brideau]: Nhưng đó là một căn hộ chung cư và bạn không bao giờ thấy được giá trị của mảnh đất.
[Zac Bears]: được rồi Nhưng về cơ bản,
[Ellen Brideau]: Nó ở bên trong gói.
[Zac Bears]: Được rồi, tuyệt vời. cảm ơn bạn Đây là những câu hỏi của tôi. Bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi của tôi về việc lập ngân sách trong bài thuyết trình của bạn. Cảm ơn
[Nicole Morell]: cảm ơn bạn Tốt đấy. Cố vấn Caraviello.
[Richard Caraviello]: Cảm ơn bà Chủ tịch. Alan, anh có bốn người trong danh sách phòng ban của anh. Vì vậy, bạn nói có hai lỗ hổng. Hai cái nào trống?
[Ellen Brideau]: Các vị trí là cố vấn trưởng và trợ lý cố vấn.
[Richard Caraviello]: Vậy bạn cân nhắc, bạn cân nhắc điều gì?
[Ellen Brideau]: Ngày nay tôi được coi là một nhân viên bán thời gian tạm thời. Tôi không được bao gồm ở đây. Tôi đoán... ai là người tư vấn chính? Tôi hiện đang là lead testing nhưng hiện tại chỉ làm việc 10-20 giờ một tuần. Đó là lý do tại sao. Vì vậy, vị trí này đang bị bỏ trống và chúng tôi hy vọng sẽ lấp đầy nó càng sớm càng tốt.
[Richard Caraviello]: Vậy mức lương hiện tại của bạn là bao nhiêu? Bạn có nhận được mức lương này không?
[Ellen Brideau]: Mức lương theo giờ tôi nhận được dựa trên số tiền hàng năm này. Vì vậy, họ trả cho tôi mức lương bán thời gian dựa trên việc chia cho, vì vậy nếu bạn chia cho 52, bạn sẽ chia.
[Richard Caraviello]: Vì vậy, bạn không làm việc với mức lương theo giờ. Vì vậy, hai vị trí còn trống là Cố vấn chính và Cố vấn phó.
[Ellen Brideau]: nó được mong muốn.
[Richard Caraviello]: Có ai trong văn phòng này đủ tiêu chuẩn cho những vị trí này không?
[Ellen Brideau]: Thật không may, vẫn chưa.
[Richard Caraviello]: Khi bạn được trả tiền, Thành phố Medford có trả tiền cho bạn không?
[Ellen Brideau]: Có, tôi đã nhận được séc từ thành phố Medford. Một lần nữa, tôi được trả lương theo giờ nên tôi không nhận lương.
[Adam Knight]: Được rồi, cảm ơn bạn.
[Ellen Brideau]: Không có gì.
[Adam Knight]: Điều đó có nghĩa là bạn muốn chúng tôi cho phép bạn ở lại đây qua đêm?
[Ellen Brideau]: Không. Tôi đánh giá cao điều đó. Tôi chắc chắn chỉ muốn đảm bảo rằng bộ có thể hoàn thành trách nhiệm của mình bởi vì nếu không có nó, và tôi sẽ luôn đưa ra đánh giá của mình, tiền sẽ bắt đầu từ chúng tôi. Tôi có thể đưa hồ sơ của tòa nhà này cho Judy, nhưng nếu không, chúng tôi sẽ không thể nộp ngân sách thành phố.
[Adam Knight]: Vâng, có một vài điều. Trước hết, Alan, anh phải mang một đôi giày lớn khi đến Medford. Ed O'Neill là một nhà tư vấn xuất sắc và đã làm rất tốt cho chúng tôi. Và bạn lấp đầy đôi giày của mình mà không cần bước một bước. Bạn đã bước vào và hoàn toàn phù hợp với những gì đang xảy ra. Tuân thủ luôn là mối quan tâm lớn đối với chúng tôi. Chúng tôi chưa bao giờ có bất kỳ vấn đề gì. Nó đang ở giữa một chu kỳ đánh giá lại. Bạn có thể tiếp tục những gì Eddie đã dừng lại, thực hiện một số cải tiến, tối ưu hóa văn phòng, thích ứng với một số thay đổi về công nghệ và thực sự đưa văn phòng của chúng ta bước vào thế kỷ 21. Anh ấy chắc chắn sẽ rất nhớ. Tôi luôn thích làm việc với bạn và chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.
[Nicole Morell]: cảm ơn bạn Bạn có câu hỏi nào khác về thẩm định viên ngân sách không? Người xem có thắc mắc gì không? Tôi không thấy điều đó, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian, Alan. Không có gì. Chúc bạn buổi tối vui vẻ. cảm ơn bạn Theo thứ tự được trình bày cho chúng tôi, chúng tôi có những điều sau đây. Nếu chúng tôi muốn bao gồm Ủy ban Dân phòng và Y tế, chúng tôi có Ủy ban Dân phòng làm việc với Sở Y tế.
[Richard Caraviello]: Xin chào, ai tiếp theo?
[Nicole Morell]: Chà, chúng ta sẽ bắt đầu với sức khỏe, phòng thủ dân sự và kiểm soát động vật. Hãy cùng nhau làm tất cả, Marion. Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn xem xét lại ngân sách trước chúng tôi, bất kỳ điểm quan trọng nào, bất cứ điều gì bạn muốn đề cập, chúng tôi sẽ tiếp tục thảo luận các vấn đề. Được rồi, cảm ơn bạn rất nhiều.
[MaryAnn O'Connor]: chào buổi tối Năm nay, ngân sách và Ban Kiểm soát Thú y không có nhiều thay đổi. Chúng tôi nhận thấy số lượng người làm việc bán thời gian tăng nhẹ. Đây là vị trí huấn luyện viên phục hồi bán thời gian của chúng tôi. Điều này là do trước đây Năm nay không có CAF ở vị trí này. Với việc bố trí CAF, giá trị tiền lương do CAF mang lại đã tăng nhẹ. Ưu đãi nghỉ ốm đã bị loại bỏ. Công tố viên nói với tôi rằng không có kế hoạch nghỉ hưu, họ có thể rút tiền. Việc cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi đã bị giảm bớt. Đây là mục hàng. Chúng tôi sử dụng nó để kiểm soát dịch hại, máy photocopy, tư vấn, dịch vụ cảnh sát. Vì vậy, đó là ít hơn 5.000 đô la trong năm nay. Chúng tôi hy vọng có thể thay thế nguồn tài trợ này bằng một số nguồn tài trợ APA bổ sung trong tương lai cho một số công việc về chuột. Đây là tin tốt. Vì vậy, lương của các chuyên gia y tế đã giảm xuống một chút, sự thay đổi nhỏ đó, về cơ bản là vì chúng tôi có một chuyên gia y tế mới đến với chúng tôi trong năm nay và đó là một bước tiến, không phải người thay thế anh ấy cao hơn anh ấy một bậc. Đây là những thay đổi thực sự xảy ra trong ngân sách năm nay.
[Nicole Morell]: Cảm ơn Marianne. ĐƯỢC RỒI
[Adam Knight]: Cảm ơn đã ghé thăm. Các hạng mục dịch vụ chuyên nghiệp được giảm 5.000 USD. Hiệu quả sẽ là giảm muỗi.
[MaryAnn O'Connor]: Vì vậy, hiện nay chưa có thuốc chữa muỗi. Có, hóa đơn tổ bao gồm màn chống muỗi và dịch vụ cho chó. Vì vậy, số lượng muỗi thực tế là 35.000 con, năm nay tăng nhẹ lên 26.000 con. Nhưng các dịch vụ chuyên nghiệp là nơi chúng tôi thực sự có mặt trong việc kiểm soát sinh vật gây hại.
[Adam Knight]: Giống như đặt bẫy ở công trường hay trong công viên?
[MaryAnn O'Connor]: Công viên và không gian công cộng, mồi cống và nhiều thứ khác.
[Adam Knight]: Bạn có nghĩ rằng có một cách nào đó (có lẽ thông qua quy trình ủy quyền) để chúng ta có thể lấy lại một phần kinh phí đã bị cắt không?
[MaryAnn O'Connor]: Vâng, luật về loài gặm nhấm cũng sẽ giúp giải quyết vấn đề đó. Tôi nghĩ chúng ta cần suy nghĩ nhiều hơn về điều này và có thể tạo một tài khoản quay vòng để huy động tiền để chúng ta có thể tái đầu tư.
[Unidentified]: Tuyệt vời, cảm ơn.
[Nicole Morell]: Chúng ta có Nghị sĩ Collins, Phó Tổng thống Bales, Nghị sĩ Calaviello và Nghị sĩ Settle.
[Kit Collins]: Mesi, Anna. Messi, Giám đốc O'Connor, vì tôi ở đây. Bản thân tôi cũng có một số câu hỏi. Đầu tiên, có ai khác trong bộ phận của bạn đang nhận trợ cấp nhưng chưa xuất hiện trong các ngân sách này nếu có doanh thu một lần từ ARPA hoặc các khoản trợ cấp khác?
[MaryAnn O'Connor]: Ồ vâng, vâng. vâng chúng tôi có Chúng tôi có rất nhiều khoản tài trợ cho bộ y tế và hiện chúng tôi dự kiến sẽ có khoảng 900.000 đô la tài trợ cho năm tới.
[Nina Nazarian]: Bạn nói khoảng 900.000?
[MaryAnn O'Connor]: Đúng vậy, những dự án khác nhau mà những học bổng này chi trả đều là những dự án rất cụ thể, phải không? Vì vậy, bạn chỉ có thể làm những gì trợ cấp cho phép. Vì vậy, đây là một công việc rất cụ thể nhưng hầu hết họ đều có người điều phối ở những vị trí này. Năm nay, APA cũng đang tài trợ cho nhân viên xã hội cộng đồng toàn thời gian của chúng tôi. Hiện đang làm trợ lý hành chính toàn thời gian và nhân viên phân tích dữ liệu bán thời gian tại văn phòng.
[Kit Collins]: cảm ơn bạn Điều này rất có ý nghĩa. Tôi biết họ đã làm được rất nhiều điều với khả năng và con người mà họ nhận được từ các khoản tài trợ và ARPA. Đây có lẽ là một câu hỏi quá rộng, nhưng tôi biết có một số dự án mà tôi biết, như lỗ hổng của thành phố, dự án Liên kết cộng đồng được tài trợ bằng các khoản trợ cấp. Đó là lý do tại sao kết thúc của nó đang chờ xử lý. Có ai khác không? Tôi rất tò mò, xin lỗi, đây là một phần nhỏ của trang mà chúng tôi có trước mắt, nhưng tôi tò mò liệu có bất kỳ loại dự án lớn nào khác trong bộ phận của bạn nằm trong cùng một dòng được tài trợ bởi các khoản tài trợ thay vì ngân sách hoạt động hay không.
[MaryAnn O'Connor]: Vì vậy, vâng, theo quan điểm về an ninh lương thực, phong trào của đám đông đòi trợ cấp sẽ kết thúc vào ngày 30 tháng Sáu. Thưa ông, vâng, khoản trợ cấp dễ bị tổn thương, chúng tôi có trợ cấp di chuyển của thành phố kết thúc vào ngày 30 tháng 6 và chúng tôi đã nộp đơn nhưng chúng tôi không nhận được phản hồi cho đến mùa thu nên có khoảng cách là ba tháng. Đây là lúc Liên kết cộng đồng phát huy tác dụng. Nhưng chúng tôi sẽ có thể tiếp tục tài trợ cho chúng bằng quỹ ARPA. Chúng tôi sẽ có thể duy trì kết nối với cộng đồng trong tương lai.
[Kit Collins]: À, xin lỗi, tôi không nghe được phần cuối. Bạn đang cố gắng nhận được tài trợ ARPA?
[MaryAnn O'Connor]: Chúng tôi hy vọng rằng kể từ ngày 1 tháng 7, Liên kết cộng đồng sẽ được ARPA tài trợ trong tương lai. Vâng, đây là một công việc đang được tiến hành.
[Nicole Morell]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Chủ tịch Gấu.
[Zac Bears]: Cảm ơn bà Chủ tịch. Xin chào Maria Anna. Tôi ước gì tôi biết vẫn còn các phòng tiêm chủng và các con số cần theo dõi, nhưng tôi hy vọng bạn và nhóm của bạn được nghỉ ngơi nhiều hơn trong vài tháng qua so với hai năm trước. Trước đại dịch, rất nhiều việc đã được thực hiện với rất nhiều nguồn lực, và sau khi đại dịch xảy ra. Tôi thực sự chỉ muốn ghi nhận khối lượng công việc đáng kinh ngạc mà nhóm của bạn đã làm. Và thích ứng với hoàn cảnh cũng như cố gắng giữ cho mọi người khỏe mạnh và an toàn, tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có thể. Ủy viên Hội đồng Collins đã đặt câu hỏi về nguồn tài trợ cũng như các mối quan hệ giữa nhân viên và cộng đồng. Tôi đoán điều tôi đang muốn nói là, có kế hoạch dài hạn nào để thực hiện điều này không? Tôi thậm chí sẽ không nói đó là một kế hoạch dài hạn, nhưng về cơ bản, ý tưởng dài hạn là, duy trì chúng sau khi nguồn tài trợ ARPA được sử dụng hết, các vị trí mà bạn đã đề cập và các liên lạc viên cộng đồng và tất cả những thứ khác được ARPA tài trợ, bạn phải tìm kiếm các khoản phân bổ thay thế, hoặc có kế hoạch nào không, có cam kết đưa những thứ này vào ngân sách hoạt động không?
[MaryAnn O'Connor]: Hiện tại, chúng tôi không cam kết đưa chúng vào ngân sách hoạt động, chúng tôi chắc chắn sẽ xem xét việc phân bổ và chắc chắn chúng tôi muốn những vị trí này tiếp tục nhận được tài trợ, vì vậy chúng tôi hy vọng có thể làm được như vậy.
[Zac Bears]: Đúng. Đó không phải chuyện cá nhân, đó chỉ là câu hỏi mà chúng tôi đã hỏi trong nhiều tháng. Bạn biết đấy, tôi biết một số điều này đã có trước chúng tôi, một số trong số đó, về cơ bản chúng tôi đã đợi sáu tháng để có ý kiến pháp lý về các tài liệu về một số vấn đề nhất định, nhưng nếu bạn có thể làm sáng tỏ, bạn biết đấy, khi bạn đề cập đến những thứ như nghĩa vụ cộng đồng, bạn có biết rằng thị trưởng đã gửi nó cho chúng tôi để chúng tôi phê duyệt như một khoản chiếm đoạt, hay ông ấy chỉ phê duyệt nó và nói rằng nó có thể được chuyển đến ARPA để tài trợ?
[MaryAnn O'Connor]: Tôi cho rằng đó là chữ ký của thị trưởng vì rõ ràng ông ấy chắc chắn đủ tiêu chuẩn. ĐƯỢC RỒI
[Zac Bears]: Vâng, điều này hữu ích vì chúng tôi đã hỏi, bạn biết đấy, có một số quỹ ARPA đã được chúng tôi phê duyệt trước chúng tôi và có một số quỹ ARPA đã được chúng tôi phê duyệt trước chúng tôi và nó bắt đầu hơi khó hiểu, bạn biết đấy, tôi cảm thấy thế nào về tất cả những điều bạn vừa đề cập, tôi đã ở đó và tôi nghĩ đó chính xác là những gì chúng tôi cần. Vì chúng tôi vẫn đang phản hồi nên có vẻ như chúng tôi đang tiến hành tiêm chủng cho trẻ em từ sáu tháng đến năm tuổi, đây sẽ là một điều hoàn toàn mới đối với hoạt động của bạn. Vì vậy, tôi không nghĩ bạn biết rằng những nguồn lực này không cần thiết ngay lập tức. điều này thật công bằng Tôi bắt đầu hơi bối rối khi một số thứ ở trước mặt chúng ta còn những thứ khác thì không, vậy đâu là những quy tắc quyết định điều gì có thể và điều gì không thể đến được với chúng ta.
[MaryAnn O'Connor]: Vâng, tôi không chắc các giới hạn là gì, theo như tôi biết thì nguồn tài trợ y tế công cộng chủ yếu được tài trợ bởi APA, cũng như dịch vụ y tế công cộng.
[Zac Bears]: Tôi nghĩ nếu đó là công việc của bạn, bạn sẽ có thêm bốn công việc thay vì ba. Điều duy nhất khác tôi muốn đề cập đến là Bạn nói rằng các dịch vụ chuyên nghiệp đang suy giảm, nhưng có thể một số công việc kiểm soát loài gây hại và loài gặm nhấm cũng có thể được thực hiện thông qua ARPA. Liệu nó có thực sự thay thế được 5.000, thậm chí có thể tăng lên bằng cách làm nhiều hơn một chút?
[MaryAnn O'Connor]: Chúng tôi thấy sự tăng trưởng. Chúng tôi đang tìm kiếm, hiện tại chúng tôi có ba giao dịch khác nhau và chúng tôi đang cố gắng quyết định xem đâu là cách tốt nhất để tiến về phía trước, nhưng nguồn tài trợ sẽ cao hơn đáng kể.
[Zac Bears]: Vâng, điều đó sẽ tuyệt vời. Bởi vì tôi, bạn biết đấy, nếu tôi đã nghe về điều này, tôi biết bạn cũng đã nghe về nó. Vì vậy, bạn biết đấy, chắc chắn có rất nhiều người ở quanh Greenland, nhưng đi đến đâu họ cũng nói rằng có nhiều chuột hơn trước nên họ chỉ muốn có tôi. Vâng, tôi rất vui khi nghe điều đó.
[MaryAnn O'Connor]: Có, chúng tôi muốn đảm bảo rằng bạn thực sự thích điều này. Có nguồn tài trợ lớn cho mồi và thuốc diệt chuột và các chương trình tuyệt vời, nhưng đó thực sự là một nỗ lực hợp tác hơn là chỉ đầu độc và điện giật hay bất cứ điều gì họ đang làm hiện nay, nhưng chúng tôi cần sự hợp tác từ các doanh nghiệp và người dân để thực sự hỗ trợ và giúp đỡ trong tình huống này.
[Zac Bears]: Các quy tắc đường bộ mới góp phần vào việc này như thế nào?
[MaryAnn O'Connor]: Vâng, đây là một sự kiện giáo dục thực địa.
[Zac Bears]: Điều cuối cùng là kiểm soát động vật nói chung. Pat Hogan có phải là người duy nhất giữ chức vụ ACO không?
[MaryAnn O'Connor]: Pat là ACO của chúng tôi. Sophie Antoine là chuyên gia chăm sóc sức khỏe của chúng tôi và cũng được chứng nhận ACO. Vì vậy anh ấy là chỗ dựa của Pat khi anh ấy không ở bên cạnh.
[Zac Bears]: Vâng, được rồi. Chúng tôi vẫn không thể lên lịch cho nó vì một số lý do. Như tôi chắc chắn bạn biết, chúng ta đã có rất nhiều cuộc gặp trong sáu tháng qua. Nhưng chúng tôi sẽ cố gắng tổ chức một cuộc họp mà rõ ràng Pat có thể được mời tham gia, và sau đó tôi không biết còn ai khác trong sở y tế có thể muốn tham gia. Tóm lại, chúng tôi đã nghe nói về điều này và chúng tôi đã nghe nói về việc người dân gặp phải chó hoang và những điều tương tự, và đây chỉ là một ví dụ. Chúng tôi biết rằng khả năng thực hiện công việc kiểm soát động vật trên thực tế là có thể chấp nhận được và đây có lẽ là một cách diễn đạt hay. Bạn biết Patrick đã làm rất nhiều. Vì vậy, chúng tôi muốn bàn xem liệu có những cách nào, rõ ràng, lý tưởng nhất là chúng tôi có thể tăng ngân sách và hy vọng mang lại nhiều nguồn lực hơn, nhưng liệu có sự hợp tác hoặc quan hệ đối tác nào khác trên toàn thành phố có thể giúp ích, ít nhất là có thể, Để báo động và cho anh ấy biết những tình huống mới như thế này có thể xảy ra ở đâu, bạn biết đấy, chẳng hạn như tài sản Brooks, chúng tôi đã có một số, vì vậy tôi chỉ muốn cho bạn biết, đây là điều mà chúng tôi đang xem xét. Tôi cũng đã nói chuyện với anh ấy về điều đó.
[MaryAnn O'Connor]: Nhưng tôi nghĩ một điều nữa về nơi này là thật khó để nhận ra rằng đây không phải là nơi 24/7 phải không? Vì vậy nó không phải Không phải cuối tuần hay buổi tối nên khó hơn.
[Zac Bears]: Bạn có biết thành phố nào khác nơi nhân viên được phép làm việc nhiều giờ hơn 24/7 không?
[MaryAnn O'Connor]: Tôi không tin điều đó. Ý tôi là, ở nhiều thành phố, nó nằm ngoài sở cảnh sát và họ có thể có sự hỗ trợ từ sở cảnh sát để có thể đáp ứng 24/24, 7/7, nhưng tôi không chắc. ĐƯỢC RỒI
[Zac Bears]: Đây là những câu hỏi của tôi. Cảm ơn
[Nicole Morell]: Konseye Caraviello.
[Richard Caraviello]: Cảm ơn bà Chủ tịch. Miriam, bạn có làm việc với tất cả nhân viên không? Đúng. Tôi thấy có 3.400 đô la tiền lẻ. Liệu ai đó sẽ phải trả tiền hay chúng ta nên tuyển người có mức lương thấp hơn?
[MaryAnn O'Connor]: Sanatorium 34446, cái này là do Sarah là Sanatorium mới mở năm nay nên chỉ mới cấp một thôi, không giống người nên chơi.
[Richard Caraviello]: Chúng tôi phải thực hiện tất cả các cuộc kiểm tra ở tất cả các nhà hàng và chúng tôi đang nỗ lực thực hiện điều đó.
[MaryAnn O'Connor]: Vâng, vâng, học bổng mà chúng tôi tham gia thực ra là một phần của nó, đó là học bổng khu vực. Liên minh Y tế Công cộng Mystic Valley, Malden, Melrose, Wakefield, Stone và Winchester. Chúng tôi đã nhận được khoản tài trợ 10.000 đô la từ họ để thuê một công ty tư vấn thực hiện công việc mà chúng tôi gọi là công việc cấp ba, đó là các nhà hàng.
[Richard Caraviello]: Vì vậy chúng tôi đã cử một công ty tư nhân đến kiểm tra.
[MaryAnn O'Connor]: Bây giờ chúng tôi có một công ty tư nhân thực hiện việc kiểm tra và giúp chúng tôi theo kịp.
[Richard Caraviello]: Tôi nghĩ một trong những câu hỏi lớn mà mọi người trong diễn đàn này đang đặt ra là con chuột. Chúng ta đang ở đâu với vấn đề chuột? Bạn dường như có mặt ở hầu hết mọi nơi trong cộng đồng. Nó ở khắp mọi nơi trong cộng đồng.
[MaryAnn O'Connor]: Những gì chúng tôi đang làm... Vì vậy, chúng tôi đang xem xét ba hợp đồng khác nhau với ba công ty khác nhau và cố gắng xác định xem đó có phải là sự kết hợp hay không... Đây có phải là đây không? Không, điều đó sẽ thúc đẩy nguồn tài trợ của APA. Xuất sắc. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang tìm kiếm nguồn tài trợ lớn của APA để giúp hỗ trợ những nỗ lực này.
[Richard Caraviello]: Xuất sắc. Và đạt được Sinh học và khoa học sinh học tiếp cận sâu sắc với cộng đồng. Bộ phận của bạn đặt ở đâu? Bộ phận của bạn nói gì về điều này?
[MaryAnn O'Connor]: Có, trên thực tế, chúng tôi có một nhà tư vấn sẽ gặp Ban Y tế vào thứ Ba tuần này để thảo luận về lĩnh vực chúng tôi cần quy định về an toàn sinh học trong Ban Y tế, cụ thể là dự án cấp phép và giám sát. cho phòng thí nghiệm mới này yo. Với khu vực mới, chúng tôi cho phép các phòng thí nghiệm Cấp 1 và Cấp 2, nhưng chúng tôi không cho phép các phòng thí nghiệm Cấp 3 hoặc Cấp 4 ở thành phố Medford. Tuy nhiên, ngay cả một hoặc hai người cũng cần có giấy phép và quyền giám sát. Vì vậy, chúng tôi có một nhà tư vấn là chuyên gia trong lĩnh vực này để giáo dục các thành viên Ban Y tế về ý nghĩa của điều này, những quy định này nên làm gì, vai trò và trách nhiệm của họ là gì. Vấn đề này sẽ được thảo luận vào thứ Ba và sau đó chúng tôi sẽ có một buổi điều trần công khai. Xoay.
[Richard Caraviello]: Liệu chúng có phải được truy tìm lại vào một lúc nào đó không?
[MaryAnn O'Connor]: Không phải là hầu hết mọi người không nghĩ đến một số ngôn ngữ, một số thuật ngữ và các tài liệu thực tế được tìm thấy trong các phòng thí nghiệm này. Đó chính là nội dung của giáo dục, và đó là điều chúng ta thực sự cần lo lắng ở các phòng thí nghiệm tiểu học và trung học, nếu điều đó là sự thật.
[Richard Caraviello]: Bạn chắc chắn họ sẽ có thêm bao nhiêu phòng tắm nữa cho bạn? Làm cho văn phòng của bạn thoải mái hơn.
[MaryAnn O'Connor]: Tôi không biết.
[Richard Caraviello]: Những thành phố nào khác có quy mô tương tự như của chúng ta?
[MaryAnn O'Connor]: Quy mô giống nhau, nhân viên có thể giống nhau, ba hoặc bốn người. Bạn biết đấy, họ có thể có thêm một phòng tắm, bạn biết đấy, tất cả các phòng tắm hiện đang được sử dụng, đặc biệt là vào thời điểm này trong năm, điều đó thực sự khó khăn vì chúng tôi có Khu cắm trại và hồ bơi cũng như các yêu cầu khởi hành, kiểm tra và giấy phép khác. Điều tương tự cũng xảy ra với các khiếu nại về nhà ở, khiếu nại bầu cử, khiếu nại về rác thải và mọi thứ khác. Rất chặt và rất cứng. Vì vậy, những nhượng bộ về dịch vụ chia sẻ mà tôi đã nói trước đó cũng sẽ thuê những người mà chúng tôi gọi là thanh tra viên chia sẻ để giúp giảm bớt gánh nặng cho cộng đồng. Tất nhiên, đây là thuế được chia sẻ giữa năm cộng đồng. Vì vậy sẽ không mất nhiều thời gian, nhưng có lẽ sẽ mất ít nhất một ngày nữa để chúng ta tìm ra điều này.
[Justin Tseng]: Cảm ơn
[MaryAnn O'Connor]: Cảm ơn cố vấn Zeng.
[Justin Tseng]: cảm ơn bạn Vâng, một lần nữa xin cảm ơn vì tất cả công việc bạn làm và phản hồi rất nhanh khi tôi liên hệ với bạn, phản hồi của bạn luôn rất chi tiết và chu đáo và bạn biết đấy, tôi muốn ghi lại điều đó. Một số câu hỏi của tôi đã được các đồng nghiệp trong quốc hội của tôi trả lời, đặc biệt là những câu hỏi liên quan đến các vị trí được tài trợ và kiểm soát loài gặm nhấm. Nhưng để nói rõ hơn, bạn đã tuyên bố trong buổi tiếp cận cộng đồng của mình rằng trong khoảng thời gian ba tháng, họ sẽ nhận được tài trợ. Liệu họ có nhận được tài trợ từ ARPA không?
[MaryAnn O'Connor]: Do đó, chúng tôi dự đoán rằng họ sẽ được ARPA tài trợ khi nguồn tài trợ ARPA kết thúc. Tôi đoán bây giờ tôi không chắc chắn về ngày kết thúc.
[Justin Tseng]: Nếu trợ cấp không có tác dụng.
[MaryAnn O'Connor]: được rồi Nếu khoản tài trợ hợp lệ, chúng tôi sẽ nhận được các liên kết bổ sung như một phần của khoản tài trợ.
[Justin Tseng]: Ồ, tuyệt vời. Tốt để biết. Chính phủ có đảm bảo gì rằng quỹ ARPA này sẽ được sử dụng để gắn kết cộng đồng không?
[MaryAnn O'Connor]: Tất cả các thủ tục hiện thuộc về Tòa thị chính và tôi tin rằng anh ấy đã ký tất cả để chúng tôi có thể tiến hành từ ngày 1 tháng Bảy.
[Justin Tseng]: cảm ơn bạn Vậy, ừm, tôi đoán vậy. Một số người đã liên hệ với tôi trên trang web của thành phố để biết thông tin về COVID-19. Tôi chỉ biết mọi người đều bận và tôi tự hỏi liệu họ có đủ nhân viên phù hợp để giúp họ biên soạn tất cả thông tin này, tải lên trang web của thành phố và cập nhật thông tin đó hay không.
[MaryAnn O'Connor]: Vâng, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức. Trên thực tế, trang web được tạo ra thông qua tư vấn truyền thông. Vì vậy, chúng tôi cho họ biết số liệu thống kê hàng tuần và họ nhận được chúng. Dù là số ca mắc hay số lượng vắc xin đều được tải lên trang web.
[Justin Tseng]: cảm ơn bạn Tôi nhớ năm ngoái Nghị sĩ Morel đã hỏi một số câu hỏi về đường dây nóng đa ngôn ngữ. Nếu điều này tiếp tục, bạn có thể cung cấp cho chúng tôi báo cáo trạng thái không?
[MaryAnn O'Connor]: Vâng, điều đó chắc chắn sẽ tiếp tục. Nó đang được sử dụng, rõ ràng là không nhiều trong thời kỳ COVID, nhưng chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hoặc giới thiệu để lấy thông tin từ nhân viên xã hội cộng đồng, cho dù đó là về vấn đề nhà ở hay vấn đề thực phẩm. Mỗi khi chúng tôi công bố một phòng khám tiêm chủng, chúng tôi nhận được các cuộc gọi hỗ trợ mọi người đăng ký. Cộng đồng 7 thực sự hữu ích trong việc trả lời những cuộc gọi này, tôi sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau và trả lời những thư thoại này.
[Justin Tseng]: Tôi tin điều đó. Năm ngoái, Tổng thống Morel cũng đặt ra câu hỏi như vậy.
[Nicole Morell]: Tôi thường không có nhiều câu hỏi, vì vậy hãy hỏi một số.
[Justin Tseng]: Tôi nghĩ Tổng thống Morel cũng đã hỏi về sức khỏe tâm thần khi ông nói rằng ông đã thấy số ca bệnh gia tăng. Chúng ta đã thấy sự ổn định nào đó trong năm nay hay chúng ta vẫn đang thấy một số mặt tăng giá?
[MaryAnn O'Connor]: Chúng tôi vừa nhận được Khảo sát Chăm sóc Tâm thần Cộng đồng trong tuần này và về cơ bản đây là kết quả của chúng tôi Những chiếc chai này xuất phát từ những nghiên cứu về hành vi của thanh thiếu niên được thực hiện ở các trường tiểu học và trung học. Vì vậy, bây giờ chúng tôi đang xem xét dữ liệu. Nhìn sơ bộ có vẻ đầy hứa hẹn, đặc biệt là về việc sử dụng chất gây nghiện. Nhưng chúng tôi cũng có Hội đồng Sức khỏe Hành vi, cơ quan này sẽ Gửi cho họ báo cáo thường niên, hy vọng vào cuối năm sau, cuối tháng 7, nhưng hiện tại chúng tôi có hai tiểu ban đang xem xét số liệu, năm ngoái, năm nay 2020 là một năm rất khó so sánh. Vì vậy, chúng tôi đang xem xét tính khả dụng của chương trình trong thành phố và những con số đó thực sự cho chúng tôi biết điều gì đang xảy ra với dữ liệu, vì vậy chúng tôi hy vọng sẽ làm việc đó trong suốt mùa hè.
[Justin Tseng]: Hiện tại chúng ta có những nguồn lực nào? Tôi biết bạn đã đề cập đến nhân viên xã hội, nhân viên xã hội do ARPA tài trợ, vì vậy chúng tôi có điều đó. Chúng ta có nhiều nguồn lực hơn tập trung đặc biệt vào sức khỏe tâm thần không?
[MaryAnn O'Connor]: Chúng tôi có một huấn luyện viên phục hồi bán thời gian làm việc với những người bị rối loạn sử dụng chất kích thích và đến tận nhà trong cộng đồng, trong công viên và theo dõi bất kỳ trường hợp sử dụng quá liều nào mà chúng tôi có thể gặp phải. Cảnh sát hiện đã có nhân viên xã hội cộng đồng, và tôi nghĩ họ cũng sẽ thuê nhân viên xã hội thanh niên. Đây thực sự là một tin đáng khích lệ. Chúng tôi làm việc rất chặt chẽ và nhân viên xã hội của chúng tôi làm việc rất chặt chẽ với họ.
[Justin Tseng]: Đây là câu hỏi cuối cùng của tôi. Bạn có biết các cộng đồng khác đang làm gì về mặt sức khỏe tâm thần, tôi nghĩ riêng cho giới trẻ và cả sức khỏe tâm thần nói chung?
[MaryAnn O'Connor]: Chúng tôi hiện là một phần của một số khoản trợ cấp khu vực thực sự nhắm đến giới trẻ. Chúng tôi đang thực hiện một đánh giá lớn. Penny là người đứng đầu hoạt động này. Ở cấp độ khu vực, chúng tôi thấy những gì đang xảy ra. Một lần nữa, sau khi đánh giá xong, chúng ta sẽ có một ý tưởng rất hay. Sau đó, trường đã triển khai một chương trình giới thiệu, điều này thật tuyệt vời. Mọi người có thể gọi nếu họ cần dịch vụ và sẵn sàng chào đón tất cả sinh viên Medford và gia đình họ.
[Nicole Morell]: Hội đồng có câu hỏi nào khác không? Tôi muốn cảm ơn bạn một lần nữa, Marianne. Ý tôi là, bạn xứng đáng được cảm ơn đặc biệt hàng năm, nhưng tôi hy vọng rằng bạn sẽ sớm không nhận được lời cảm ơn đặc biệt vì những gì bạn đã làm trong bộ phận. Đó là lý do tại sao tôi đặc biệt biết ơn sự làm việc chăm chỉ của các bạn trong hai năm rưỡi qua. Tôi biết chúng ta có phòng thủ dân sự. Thực ra, lẽ ra tôi nên trở thành một người sưu tập kho báu. Tôi biết bạn muốn ra khỏi đây. Vì vậy, nếu có thể dừng lại một chút, chúng ta sẽ quay lại phòng thủ dân sự. Cảm ơn, tôi đánh giá cao nó. Tôi biết tôi cũng có điều này trong ghi chú của mình và tôi vừa nhìn thấy nó trong ghi chú của mình.
[Judy Johnston]: Cảm ơn rất nhiều. Tên tôi là Judy Johnston. Tôi là thủ quỹ và tôi vừa xem lại ngân sách của mình. bạn có thể nghe tôi nói không Vâng. được rồi được rồi Lương, chúng tôi đang giảm lương. Chúng tôi có, đây là lần đầu tiên. Trong một năm rưỡi, chúng tôi đã có một đội ngũ đầy đủ. Vì vậy, chúng tôi ngồi xuống và thuê ba nhân viên mới. Chúng tôi đã thuê một nhân viên biên chế mới vào năm ngoái. Vì vậy, chúng tôi có tất cả các nhân viên. Sau đó chúng tôi nghỉ hưu và rời đi. Đó là lý do tại sao chúng ta phải giảm lương và kéo dài tuổi thọ, bởi vì bây giờ những người mới sẽ không sống được lâu nữa. Đối với chi phí thông thường, Chúng tôi đang cố gắng giữ mọi thứ như cũ. Chúng ta phải đến 5301, đó là mã số thuế. Tôi đang yêu cầu thêm tiền vì bây giờ, giống như năm ngoái, phòng này đang yêu cầu thêm nghĩa vụ thuế. Vì vậy, chúng tôi lại đến gặp luật sư vào tháng 12. Chúng tôi đã làm việc với họ để tăng giới hạn để họ không truy lùng bất kỳ ai có giá dưới 5.000 đô la. Vì vậy, chúng tôi đã tăng giới hạn và áp đặt trái phiếu thuế. Vì vậy, chúng tôi đặt nhiều tiền hơn vào nghĩa vụ thuế. Vì vậy, chúng ta cần tăng số lượng tòa án lãnh thổ và các loại phí khác nhau mà chúng ta phải trả. Đó là lý do tại sao tôi đã thêm chi tiết đơn hàng này. Việc xử lý dữ liệu ngày càng tăng vì ngày càng nhiều người trong chúng ta thanh toán trực tuyến. Có một khoản phí 25 xu mỗi người. Dịch vụ thanh toán và tính lương trực tuyến, tài khoản này bao gồm nhiều thứ khác nhau mà chúng tôi thanh toán. Phí ngân hàng, tôi hạ, giảm. Phí vận chuyển tăng nên tôi phải tăng phí vận chuyển. Đài phun nước bị hỏng vì chúng tôi hiện có văn phòng. Chúng tôi chuyển đến vào tháng 12 và tất cả chúng tôi đều ở đó, văn phòng thu nợ của thủ quỹ đều ở một bên và tất cả chúng tôi đều ở cùng nhau nên chúng tôi không cần một máy làm mát nước khác. Tại cuộc họp hạn ngạch, chúng tôi sẽ cắt giảm một nửa. Phí bảo hiểm tăng năm ngoái vì chúng tôi phải xử lý chứng từ bảo hiểm cho nhân viên văn phòng và văn phòng thư ký thành phố. Và số tiền không như họ nghĩ. Đó là lý do tại sao tôi đã từ bỏ nó. Thế thôi. Cảm ơn bạn, Judy. Sinh viên năm nhất và gấu.
[Zac Bears]: Cảm ơn bà Chủ tịch. Xin chào Judy. xin chào Một vài câu hỏi, ba câu hỏi. Đầu tiên, tác động của việc sa thải là gì? Điều này sẽ có tác động gì đến văn phòng?
[Judy Johnston]: Chúng tôi luôn có bốn nhân viên. Tôi không biết năm vị trí nhân viên này ở đâu. Chúng tôi luôn có bốn nhân viên. Chúng tôi có hai nhân viên thu ngân, hai nhân viên văn phòng khác và một nhân viên tính lương.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Bạn biết đấy, tôi chắc chắn rằng bạn đã nghe thấy điều này thường xuyên, vì vậy tôi rất tiếc phải hỏi lại, nhưng có kế hoạch hoặc lịch trình thanh toán kỹ thuật số nào, như thẻ tín dụng và những thứ tương tự, được thực hiện trực tiếp tại văn phòng không?
[Judy Johnston]: Trong văn phòng? Không, tôi không nghĩ vậy.
[Zac Bears]: được rồi Không.
[Judy Johnston]: Chúng tôi có thể quét séc để có thể cho phép họ làm điều đó.
[Zac Bears]: Ý tôi là xin lỗi nếu có ai đó đi vào cửa sổ.
[Judy Johnston]: Trả một khoản phí chiết khấu? Không, không thực sự. Chúng tôi không thảo luận về nó. Có phí liên quan. Vì vậy, hầu hết những người trả tiền cho việc này đều làm điều đó trực tuyến.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Đúng. Tôi chỉ hỏi vì tôi nghĩ, bạn biết đấy, điều tôi hỏi bây giờ là, bãi đậu xe ở đó và mọi người đến mua vé đậu xe, điều này khác với lý do tại sao họ lại đến một người sưu tầm kho báu để xin một thứ gì đó. Những khoản lớn hơn, như thuế tài sản và những thứ tương tự, bạn biết đấy, giống như họ sẽ phải trả cho những thứ đó. Chúng tôi đã nghe từ những người trực tiếp trả tiền vé rằng họ muốn có thể thanh toán vé thông qua các phương thức như thẻ tín dụng hoặc thanh toán kỹ thuật số.
[Judy Johnston]: Vâng, bạn có thể làm điều đó trực tuyến.
[Zac Bears]: ĐƯỢC RỒI
[Judy Johnston]: Có, nhưng không phải ở văn phòng.
[Zac Bears]: Vâng, có một số căng thẳng xung quanh vấn đề này. Vì vậy, bạn biết đấy, tôi chỉ muốn chỉ ra rằng tôi nghĩ đây sẽ là một dịch vụ
[Judy Johnston]: Nhưng thẻ tín dụng, nếu họ trả tiền vé đậu xe, dù sao cũng sẽ ở phía bên kia. Nó sẽ không giống nhau vì chúng ta sẽ không có nhãn dán hay bất cứ thứ gì để làm điều đó.
[Zac Bears]: Tất cả những gì chúng tôi nghe được là không có ai ở đó, tôi không biết, tôi không ở đó hàng ngày, nhưng về cơ bản những gì chúng tôi nghe được là chúng tôi đến đó để trả vé đỗ xe và họ nói, chúng tôi không thể làm điều đó bằng thẻ tín dụng ở đây.
[Judy Johnston]: Đây là một văn phòng riêng biệt. Bạn sẽ phải đến bãi đậu xe và hỏi. Tôi không thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào về việc đỗ xe.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Sau đó, ở mức cao nhất của thuế, Có thể tôi nhớ nhầm một chút. Bạn có thể thêm một số bối cảnh vì lời khuyên yêu cầu tạo thêm áp lực nào đó cho vấn đề này không?
[Judy Johnston]: Vâng, tại một phiên điều trần về ngân sách quốc hội năm ngoái, tôi đã hỏi chúng tôi đã huy động được bao nhiêu tiền từ các thỏa thuận thuế. Có một báo cáo cho thấy chúng tôi huy động được ít tiền hơn năm trước. Nhưng điều xảy ra là trước tiên chúng tôi có luật sư, và sau đó họ bị bắt. Vào năm 2020, tôi nghĩ họ đã nói đừng quyên góp tiền. Chúng tôi sẽ thu thập của chúng tôi.
[Unidentified]: Wi.
[Judy Johnston]: Vì vậy, chúng tôi đã cố gắng tính phí, chúng tôi đã gửi thư nhưng mọi người đều không trả tiền. Chúng tôi nhận được một vài cuộc gọi từ mọi người, nhưng chỉ có vậy thôi. Tôi gửi thư hai tháng một lần. Vì vậy, vào tháng 12, tôi đã gặp luật sư lần nữa vì họ thu tiền nhưng họ không trả vì họ chỉ trả khi mọi người trả tiền, Số tiền nợ chúng tôi. Vâng, lúc đó họ nợ rất nhiều tiền. Họ, bạn biết đấy, ừm, trong gần hai năm, chúng tôi không thể huy động được tiền. Họ sẽ trả tiền cho chúng tôi như thế nào? Bạn sẽ tiếp tục làm việc với chúng tôi chứ? Vì vậy, chúng tôi tiếp tục làm việc với họ. Chúng tôi nói sẽ tăng giới hạn từ 5 lên 25.000 người để không ai bị đàn áp. Họ hợp tác và rất thân thiện. Họ làm việc với mọi người để giảm giá phí pháp lý. Họ đã kiếm được rất nhiều tiền kể từ khi chúng tôi quay lại với họ vào tháng 12. Vì vậy, bây giờ tôi không có giá trị, nhưng tôi có thể nhận được giá trị nếu bạn muốn.
[Zac Bears]: Điều này sẽ giúp ích. Nó chủ yếu là dân cư hay thương mại?
[Judy Johnston]: Nó chủ yếu là khu dân cư. Chúng tôi đã bán đấu giá một tài sản nhưng thành phố đã tịch thu nó. Trong thực tế, chúng tôi có hai. Một chiếc đã được bán đấu giá vào tháng 12. Người còn lại quay lại và người đó thực sự đã bán tài sản và trả lại toàn bộ số tiền cho chúng tôi. Vì vậy, họ đã trả phí luật sư, vì vậy chúng tôi đã huy động được rất nhiều tiền vào thời điểm đóng thuế.
[Zac Bears]: Vì vậy tôi sẽ lấy báo cáo này cho bạn, cảm ơn bạn, báo cáo này sẽ chỉ hữu ích về mặt phí pháp lý. Bạn biết đấy, giả sử ai đó có 26.000. Phí luật sư sẽ từ 31.000 trở lên, như 50.000, hay con số đó sẽ tăng theo thời gian?
[Judy Johnston]: Không, thời gian đã trôi qua. Đó sẽ là trường hợp nếu họ tuân theo các khoản thuế, lãi suất và phí bổ sung của chúng tôi, những khoản này riêng biệt. Vì vậy, khi họ trả tiền, họ hỏi chúng tôi nợ bao nhiêu, sau đó họ yêu cầu một khoản phí và sau đó người đó phải trả đủ số tiền trước khi chúng tôi trả tự do.
[Zac Bears]: Khi chia sẻ thông tin, nếu có thể, bạn có thể chia sẻ một số loại biểu phí mà bạn có không?
[Judy Johnston]: Tôi sẽ phải hỏi họ.
[Zac Bears]: Vâng, tôi chắc chắn rằng bạn phải hỏi họ, nhưng sẽ rất hữu ích khi thấy điều đó bởi vì, bạn biết đấy, đó là sự cân bằng thường xuyên giữa việc cố gắng giúp đỡ mọi người và cố gắng bắt họ phải chịu trách nhiệm. Và chỉ cần có thông tin bổ sung này.
[Judy Johnston]: Vâng, tôi sẽ tìm nó cho bạn.
[Zac Bears]: Cảm ơn
[Judy Johnston]: Không có gì.
[Zac Bears]: Thưa bà Chủ tịch Mercy.
[Nicole Morell]: Bạn có câu hỏi nào khác về Shopkeeper Collector không? Judy, tôi chỉ có một câu hỏi. Bạn đã đề cập đến khoản phí 25 xu cho thanh toán trực tuyến.
[Judy Johnston]: Nó giống như sự chia đôi, giống như tòa thị chính trả một phần và sau đó phần được trả bởi... Không, chỉ có tòa thị chính, nếu ai đó thanh toán trực tuyến, sẽ có phí 25 xu, và tòa thị chính trả, họ tính chúng tôi 25 xu. Nó không quan trọng, nó không quan trọng. Tôi nghĩ điều này là hợp lý.
[Nicole Morell]: Sự an toàn. Đúng. được rồi Hãy xem công chúng có thắc mắc gì không. Không có cuộc thảo luận nào được nhìn thấy trên bảng hoàn thành. Cảm ơn rất nhiều.
[Judy Johnston]: Cảm ơn rất nhiều.
[Nicole Morell]: cảm ơn bạn Chúng tôi sẽ trả lại cho Phòng vệ Dân sự. Cảm ơn bạn đã cho phép chúng tôi làm điều này.
[MaryAnn O'Connor]: Thực ra là không, không có gì để nói về ngân sách cả. Hầu như không có sự thay đổi giữa ngân sách năm ngoái và ngân sách năm nay. Tôi không biết có ai thắc mắc không, nhưng đối với những bạn đang xem ở nhà mà có thể không biết dân phòng nghĩa là gì, bạn có thể nói đó là một thuật ngữ cũ. Nó đã được sử dụng một thời gian. Tôi nghĩ bây giờ mọi người đang nghĩ nhiều hơn, tôi không biết nữa, lập kế hoạch dự phòng, chuẩn bị dự phòng, nhưng đó chính là nội dung của nó.
[Nicole Morell]: cảm ơn bạn Chủ tịch Gấu?
[Zac Bears]: Cảm ơn bà Chủ tịch. Tôi chắc chắn rằng ngân sách không thay đổi, nhưng liệu có bất kỳ chi phí nào liên quan đến đại dịch hay về cơ bản là sự chuẩn bị khẩn cấp không? Đại dịch này có phải là một trường hợp khẩn cấp? Liệu chúng tôi có thể nhận được bất kỳ trợ giúp nào nhờ các biện pháp mà bộ phận này hoặc bộ phận cụ thể đó đưa ra để hỗ trợ việc chuẩn bị khẩn cấp cho đại dịch không?
[MaryAnn O'Connor]: Giống như tôi, bộ dụng cụ chuẩn bị khẩn cấp này.
[Zac Bears]: Vì vậy, bạn, bạn là một trường hợp khẩn cấp. tôi thấy Được rồi, cảm ơn bạn.
[Nicole Morell]: Bạn có câu hỏi nào khác về khoản phí này không? Không. Tạm biệt, Mariana. Cảm ơn rất nhiều. Được rồi, vậy nên chúng ta, ừ, tôi đoán chúng ta có thể đỗ xe trước vì những người bạn truyền thông trong cộng đồng của chúng ta, tôi nghĩ họ phải ở bên chúng ta cho đến cuối cùng, đúng hay không sao, ý tôi là, nếu bạn ổn, vâng, tôi đoán bạn có thể rời đi khi xong việc, hoặc được thôi, chúng tôi sẽ đưa bạn đi. cố gắng đưa mọi người ra ngoài nếu họ đang cố gắng thoát ra. Tôi tưởng anh phải ở đây cả đêm. Vì vậy, miễn là bạn có thể rời đi khi xong việc, chúng tôi sẽ đưa bạn đi. Chà, chúng tôi có ngân sách Peg Access Metro Community Media trước mắt. Kevin Harrington, nếu bạn muốn cho chúng tôi một cái nhìn tổng quan.
[Kevin Harrington]: Chào buổi tối mọi người. Vì vậy, vâng, nếu bạn nhìn vào ngân sách, sẽ không có nhiều thay đổi đáng kể. Trên thực tế, nếu xem xét chi phí thường xuyên, đặc biệt là ngân sách cho năm tài chính 22 và ngân sách đề xuất cho năm tài chính 23 là như nhau. Trong số những thay đổi bao gồm việc giảm số lượng thành viên quản lý nhà ga so với năm tài chính 2022 và chỉ tăng một chút về nhân sự cho các vị trí quản lý nhà ga và điều phối viên sản xuất. thì, ngoài ra, Điều duy nhất tôi muốn chỉ ra là đề phòng mọi người tò mò, đây là chi phí thông thường, thiết bị của chúng tôi, các vật dụng khác, đây là vật dụng lớn mà chúng tôi sử dụng để thay thế máy ảnh, v.v. Hiện chỉ có 18.000 được liệt kê và điều đó có thể thay đổi. Tuy nhiên, chúng tôi có một số đơn đặt hàng đang ở các giai đoạn khác nhau trong vòng đời của chúng. Vì vậy tôi đoán chúng ta sẽ giống như Dưới mức ngân sách của chúng tôi là 50 USD. Vậy là chúng ta có thể vượt qua nó một cách tốt đẹp. Ngoài ra, bạn biết đấy, đây là một năm rất thú vị. Tôi đã bắt đầu vào tháng 10 và bạn biết đấy, tôi vẫn biết nhiều về nhà ga cũng như cách thức hoạt động của nó và tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn. Trước khi bắt đầu, tôi muốn cảm ơn điều phối viên sản xuất của tôi, Kat Darnell, người đã rất tuyệt vời kể từ khi tôi bắt đầu nói chuyện và tương tác với các thành viên trong cộng đồng của chúng tôi, cũng như Shane Colbert '22, người mà nhiều bạn biết và thường xuyên có mặt trong gian hàng. Nó chắc chắn cũng hữu ích trong việc giúp tôi biết được chúng ta đang ở đâu ngày hôm nay và đưa trạm vào hoạt động. Vì vậy, theo cách này, Để đó cho tôi.
[Nicole Morell]: Konseye Caraviello.
[Kevin Harrington]: Về tài khoản truy cập được kết nối, tôi không hiểu ý bạn. Bộ sưu tập cáp.
[Richard Caraviello]: Tôi không biết. bạn không biết Nếu bạn có thể biết họ đã quyên góp được bao nhiêu tiền trong năm nay hoặc năm ngoái và gửi cho chúng tôi.
[Kevin Harrington]: Tuyệt đối. Bởi vì tôi biết câu hỏi này được hỏi hàng năm. Vậy là tôi đã rõ: ý bạn là số tiền mà Comcast đưa ra?
[Richard Caraviello]: Có, chúng tôi nhận được tài trợ từ họ hàng năm. Đúng. thế thôi. Bạn thực sự không còn nhiều nữa.
[Zac Bears]: Cảm ơn bà Chủ tịch. Tôi đã nói chuyện với Kevin trước cuộc họp. Một điều mọi người đã hỏi là liệu chúng tôi có thể phát trực tiếp các cuộc họp hội đồng thành phố và các cuộc họp ủy ban trên YouTube như một giải pháp thay thế hay không. Kevin cho biết anh ấy sẽ xem xét nó và nghĩ rằng đó là một khả năng. Vì vậy điều này có thể xảy ra sớm. Chỉ cần một vài câu hỏi. cái chính Những thứ như ảnh hưởng đến kết nối trên toàn quốc chỉ là cắt dây, người dân không còn dây nữa. Bạn biết đấy, chúng tôi đã nỗ lực thuyết phục chính phủ liên bang và tiểu bang xem xét tính phí vài xu cho các đăng ký phát trực tuyến để truy cập tại địa phương. Bạn có biết những nỗ lực này không? Chỉ vì tôi, tôi chỉ hỏi điều này vì tôi nghĩ nó hay. Hãy chắc chắn rằng bạn biết và bạn có thể ghi tên chúng tôi vào đó, bạn biết đấy, nếu có một lá thư nói rằng Medford Community Media có thể ở đó để nói rằng chúng tôi ủng hộ kiểu vận động này, chúng tôi tin rằng điều quan trọng là phải duy trì và duy trì khả năng tiếp cận địa phương khi bối cảnh truyền thông thay đổi. Vì vậy, nó thiên về quan sát hơn để xem bạn có biết hay không, liệu bạn có đang hành động hay không. Nếu không, có lẽ tôi có thể và chúng ta có thể kết nối. Không phải tôi, tôi sẽ phải tự nghiên cứu để cho bạn biết nên nói chuyện với ai, nhưng vâng. Đúng.
[Kevin Harrington]: Đúng. Tôi chưa biết điều đó. Và, theo tôi hiểu, tôi nghĩ rằng một trong những lợi ích của chúng tôi và nhiều trạm truy cập địa phương là bạn có thể truy cập dịch vụ của chúng tôi thông qua hộp giải mã tín hiệu mà bạn đã trả tiền. Nhưng vâng, nếu bạn có trình duyệt web, Bạn thậm chí không cần phải sống ở Medford. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi và có thể truy cập tất cả các cuộc họp của chính phủ, truy cập tất cả nội dung. Tôi đồng ý, chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi không giải quyết những việc được thực hiện vì lợi ích công cộng, quyền tiếp cận của công chúng. Mọi thứ đều có thể. Vâng, tôi sẽ để mắt đến điều đó. Nếu tôi nghe thấy bất cứ điều gì như thế này hoặc nhận được bất kỳ loại thông báo hành động nào, tôi sẽ thông báo cho mọi người.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Đúng. Thậm chí, bạn biết đấy, việc cập nhật thông tin chắc chắn là điều tốt, nhưng thực sự chỉ cần để ý đến nó bởi vì, bạn biết đấy, tôi nghĩ đại dịch có thể đã chậm lại một chút vì mọi người ở nhà và sử dụng truyền hình cáp có lẽ nhiều hơn những năm trước. Có vẻ như tỷ lệ cố định về cơ bản đang giảm ở mọi nơi vì mọi người đang chuyển sang YouTube TV hoặc những thứ như Netflix và Hulu. Thay vì có một hóa đơn truyền hình cáp và. Tôi không ngạc nhiên khi chính phủ liên bang vẫn chưa phục hồi được. Điều cuối cùng tôi muốn hỏi là, có chương trình mới nào mà mọi người đang thực hiện, chẳng hạn như một chương trình truyền hình, mà chúng ta có thể hào hứng để sớm lên lịch không?
[Kevin Harrington]: 是的。 那是什么？ 是的，CBB 计划仍然强劲。 我昨天刚录了一集。 是的，我们有一些节目需要休息一下。 你好，游艇之眼。 我不确定你是不是这么说的。 对不起。 但我们正在进行一些工作。 我一直在与学校委员会成员麦克劳克林交谈，希望让他回来，但目前不确定该计划的名称是什么。 而是一个将学生、教育工作者和家长聚集在一起召开圆桌会议的教育计划。 他们制作了一集关于电子烟的节目，我观看了它以获得一个想法。 所以他正试图在秋天的某个时候把它拿回来。 我还与位于梅德福广场的 ICCM 的一位先生交谈，讨论从他的组织中招募人员作为成员，这些人可以 报道您自己正在发生的事件，也许还可以使用工作室空间。 所以，是的，我们肯定有一些潜在的线索正在开发中。
[Zac Bears]: I will just suggest one thing that I think would be a bonanza, which is a local politics talk show. If you can find anyone who'd want to host it, I don't know who would. Absolutely, you know? The door's open.
[Nicole Morell]: There's plenty of dealer power down there, I'm sure.
[Zac Bears]: Oh, hot ones for, yeah, that would be hot ones for local politics. I'm not gonna last long in that show. Yeah, but I'll throw it out there. Cause I just think it's that there's some great stuff in some other communities. You know, I love, I was interested in, I think the Lynn election results and they have like a live results show broadcasting live and they put the numbers up and it's just kind of a nice little instead of, least the last couple elections it's been like did Zack said that the put the post on Facebook for the election results it's a little more show a little more. Absolutely. And so you know I would love to see stuff like that obviously I. If I were to do it, people would say it's a biased program.
[Kevin Harrington]: So, and it probably would be so we're definitely to briefly piggyback on that we are definitely looking at opportunities whenever they present themselves to, you know, you know, bring things up a notch when we can with with the means that we have. We're speaking of upcoming programming way down the road. The Medford Malden Thanksgiving football game is going to be at Medford. So I wanted to use a phrase, I want to Cadillac it, I want to get as many student volunteers we get, get some students in the booth doing commentary, you know, not sure how much we'll be able to do that level. But yeah, try and take opportunities to be like, how can we kind of like, you know, bring this up a little bit, make it a little more special. whenever we can within our resources. So I appreciate the feedback. That's definitely something we wanna be open to. So if anyone watching out there wants to fill out the paperwork and come to the studio, sit in front of a table and talk about local politics, door's open. So.
[Nicole Morell]: Yeah, if you're watching right now, you're halfway there.
[Kevin Harrington]: Yeah, it's true.
[Zac Bears]: ESPN 15. All right, that's all I had.
[Adam Knight]: Thanks, Kevin.
[Nicole Morell]: Councilor Knight.
[Adam Knight]: Madam President, thank you very much. Kevin, thank you for being here. I just want to commend the work of Shane Colbert. The kid's unbelievable. He does a great job. He's an asset to the department. I mean, who would have thought that he was a high school senior up there every Tuesday night, you know, running the multimedia for us, as well as other meetings across the school district and out of the city. The kid's unbelievable. He's worth his weight in gold. And I just want to let you know what a great job he's doing as a supervisor.
[Kevin Harrington]: Absolutely. 100% agree. Thank you.
[Nicole Morell]: Any further questions on community media? Seeing none.
[Unidentified]: Thank you, everyone.
[Nicole Morell]: All right, we have parking and the historical commission. I'm not seeing Director Morrison on the call, Chief of Staff, Madam Chief of Staff. Will you be presenting on parking?
[Nina Nazarian]: Thank you. Let me contact our parking director. Hold on one moment, please.
[Nicole Morell]: Okay, we can also, we can take the historical commission, but then I also, I saw Ryan Hayward on, I know we got a letter, so if you want to just read the letter. He was on, he's no longer on.
[Zac Bears]: Well, maybe we could read the letter into the record at least.
[Nicole Morell]: Yeah, we're waiting. Nina's trying to track down Director Morrison for parking. So we're going to go. We'll go to the Historical Commission. Don't have anyone here from the Historical Commission at the time. We did get a letter from them that I can read into the record at this time.
[Zac Bears]: Summarize some of it was like lists of addresses. I don't know if we want to go that far.
[Nicole Morell]: I'll skip over that part.
[Zac Bears]: I don't think we need to get too involved with the Historical Commission.
[Nicole Morell]: Yeah, this email came in at 9.58 this morning. It came with I went to council, it should have gone to all of us, it came with a number of budget sheets. This is from Jennifer Keenan, the chair of the Medford Historical Commission. Regarding the Historical Commission FY23 increased budget request, dear Madam President, with regard to the proposed FY23 budget for the Medford Historical Commission, the requested increase is to provide matching funds for a survey and planning grant from the Massachusetts Historical Commission. The mayor is fully supportive of this annual funding and has requested an increase of $3,000 on our behalf. The city has accepted the survey and planning award and is committed to funding the project. The nominal increase reflects the rising cost of preservation work and every dollar goes to fairly compensate the consultant hired to undertake these valuable planning projects. You may not be aware, but the city of Medford is a certified local government for the communities with this designation and guarantees that a portion of state level funding for historic preservation will be passed along to applicants. This puts Medford in a small pool of competition, and we've consistently secured survey and planning grants since 2012. Awards from the Massachusetts Historical Commission total 125,000 to date. Survey and planning grant projects undertake research and documentation of the city's historic resources. Our dense landscape is a record of the past. It is changing every day, and it's important to capture a small amount of the best representative structures that reflect important moments in the cultural narrative. Moving neighborhood by neighborhood, the commission hires a paid consultant to select and record properties on state inventory forms. The process is overseen by the Massachusetts Historical Commission, and forms are made available online. These inventory forms are not just a window into the past, they're a valuable tool, they're used by the commission, by planning agencies, state agencies, and the general public. As a result of this work, we have added more than 1,000 inventory forms covering the neighborhoods of West Medford, Medford Square, East Medford, Wellington Hillside, South Medford, Winter Hill, and the Brickyard Slash Mystic Park. We have learned that there are less than 3000 historic structures sorry 3000 structures predating 1900s. These buildings are rare non renewable resource this documentation work allows us to not only understand their importance but to ensure their history is captured on paper in the hopes that may someday translate into additional recognition and protection. This year, the commission will hire a consultant to undertake work in Fulton Heights. The $35,000 S&P project requires $17,500 match. This is an increase of $1,500 from previous years. The grant is reimbursable. We are required to expend the amount before compensation to the Commonwealth. This doubles the amount required, thus reflecting the increase. The reason we cannot match these funds from our normal budget is that every year we spend 100% of our budget, which is allotted to demo, delay, administration, legal postings, and a handful of subscriptions to related organizations. We consistently spend our budget and do not expect a downturn in demand. Loss of funding would be detrimental to the ability to operate. We recommend you review our annual report for the prior year to see the full spread of activities. We hope this brief summary answers your questions. For additional information, if you have any further questions, please do not hesitate to contact me at historicalcommission at medford-ma.gov. Sincerely, Jennifer N. Keenan, Chair, Medford Historical Commission.
[Adam Knight]: Madam President.
[Nicole Morell]: Councilor Knight.
[Adam Knight]: At this time last year, we posed the question to the Medford Historical Commission, how many homes have been saved and restored?
[Nicole Morell]: Here, Mike, if you can make it long.
[Adam Knight]: At this time last year, we were having these budget hearings and the question was posed to our historical commission, how many homes have been saved and restored to the historical condition? And the answer was zero. And then I asked, how many homes have been saved and restored since the enactment of the ordinance? Well, no, I said in the last 15 years, I believe was the question I asked. And the answer was zero. Our ordinance doesn't work, Madam President. All right, all it does is create demolition delays to put people that are willing to invest in this community in a position of financial hardship. Look at 16 Foster Court, for example, we had a developer that was willing to invest millions and millions of dollars into this community. He went before the Historical Commission. He was held up for 18 months. They tried to make his parcel a single home historic district. The place was an absolute disrepair, rubble. It was a junk heap. I was afraid to go in it, and we went in it. Couldn't even fit up the stairs. It was a nightmare. That parcel went through the demolition delay process of 18 months, went through an exercise before the city council, which The committee pretty much said it was because he wouldn't cooperate and do what we told him to do. So this was the action that we took as retribution. That parcel remains undeveloped, Madam President. Why? Because he lost his funding. So when we look at an opportunity, just like we had last night when the gentleman came and said, going to be able to generate $3 million in permitting fees and $2.9 million in new growth property tax to this community by a change in zoning and a local development. We had a small residential developer in this community that was willing to invest millions of dollars to create housing. But because of the action of the Historical Commission, costing the opportunity, and it cost this community that investment. And this is not uncommon. This is not uncommon. Said a gentleman by the name of James Calvi up here, the developer in the city for 25 years, small scale development, residential homes, not a millionaire, not one of those people that build high rises, someone that comes in and rehab homes, makes them better, improves our community, improves our curb appeal. Multiple deals lost because of the demolition delay of 18 months. because of the process that's in place. It's no longer a commission that focuses on preserving the historical, cultural, and political significance of homes in this community. Because if it were, Mike McGlynn's house would be historically significant. The home where the mayor grew up in, a former state rep, the longest serving mayor in the city of Medford, the longest serving mayor in the history of Massachusetts, that has political significance. A home where his father performed, served as mayor of this community, state representative, city councilor. Multiple high-level positions in government related to historic preservation for the Secretary of State. That house isn't historic, but Pacelli's is. The only thing I ever see historic in Pacelli's is the curtains up in the second floor apartment. That's the oldest thing in the building. There's nothing historically significant about it. But because of these actions of these small boards and commissions that are acting as a design review board, acting as a design review board and not as a commission to preserve historic, political, and cultural significant structures in this community, we're at a loss. We're at a loss. And quite frankly, I think the board is out of control. I would move to slash their budget in half. You see people that live in this community that are business owners. One comes to mind, one comes to mind, but I don't even want to say their name because, God forbid, they know that they're complaining. The Historical Commission knows they're complaining, then they're going to be subject. They're going to be subject to the whim. to the whim. If they want to find something historically significant, they will. I heard a story about a building that was being worked on. Then they thought it was the long lost schoolhouse. So they stopped all construction on the property. Oh, that was a schoolhouse that was over by the Cape and moved in 1911. And it kind of looks like that. So stop everything and let us look at it. Give me a break. Come on. We're messing with people's lives, people's livelihood. We're messing with jobs that are getting created in this community. And we're messing with growth. We're also messing with improvements, embeddements. And now it's my understanding that the commission's involved in interior demolition, interior reconstruction, placement of windows, types of construction materials being used. It's getting ridiculous. People want to invest. People want to spend their good, hard-earned money in this community to make it better. Let them. Let them.
[Nicole Morell]: I just want to note for clarity, although it's always very confusing, historic districts are under the historic district commission. Just, I know you did one more side just for clarity.
[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President Council night is 100% right. All we've done is torture people who want to appeal, change the curb appeal of our city, but it's a card a funeral home, West Medford. that we're going on three years now, sitting there doing nothing. You held the guy up for 18 months. Are you doing, you know, we talk about affordable housing, all sorts of stuff. All you did was hold the guy up. Now the cost of lumber and services are through the roof. You got a guy in Boston, you held him up to your committee for six months. Now you're telling him he's gonna wait another 18 months because the six months you held him up doesn't count toward the 18 months. Councilor Naire, this is a group that's out of control in the city. We haven't saved one home. This council, I think in 2015, told them to go out and identify properties, areas of the city that are historical. And to this day, seven years later, they have not done it. And they keep throwing it back onto this group. It's their responsibility to go out and identify the properties that they think are historical, not for us. And then when people come to them, you want to sit there, like I said, want to torture them for 18 months so they can't do anything. This is why when you talk to people, nobody wants to come to the city of Medford to work, because we torture people who want to come here and do good things. We torture them. And it's not fair to them. You get these small guys that do the small projects, you kill them. They can't afford to hold onto this property for two years and wait while this group tries to figure out what it wants to do. If you drive by all around the city, you see these signs, you made them buy these big giant signs to put up for demolition. Again, these are houses that are poor curb appeal. Mr. Lebowski said during our zoning thing, if it's going to improve your community, then let it go through. He lives in the town. He says, I live in a teardown city of Concord. There's more historical homes in Concord than probably anywhere in the country. And they seem to manage to figure it out, but not us. We want to torture people, and that's why people don't want to come here and do things in our city. And we'll continue to do that until this group figures out, you're not saving anything. Nothing has been saved yet.
[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Caraviello. Any further discussion? President Bears.
[Zac Bears]: Thank you, Madam President. I would just add, that I'm certain that there are ways that we can improve the process for the historic commission. I wanna delineate that I have found the historic district commission's actions to be pretty arbitrary. I mean, the historical commission for better or worse has a process. I think there's a clear disagreement with the process and its impact on the community, but there is some consistency to it. If someone waits six months to get heard by the historical commission and then they put an 18 month demo delay, I think the six months should count towards the 18 months. I don't know. And I know that. So I'm just saying, I think there's room here to have a discussion and make some changes around that. The historic district commission, if you watch some of their meetings, I mean, I'm getting calls from residents who are just trying to put a minor change in their home and they're getting panicked because the historic district commission As you noted, has not gone out and done its, its work to seek find historic districts around the city that are potentially there and put them in there looking at these single single family has a single home historic districts. Now I do know there are some people who. Like there are homeowners who have actually asked for their own home to become a single home historic district. I don't necessarily have a problem with that, but I just think that, and quite frankly, a piece of this is the membership. It's just the historic district commission, as far as I know, has been the same people for years and years and years and years. I think that they could benefit from new members, different perspectives. Obviously the mayor is the appointing authority, but so basically my whole point is here, I have some, I think there's room here for all of us to have a discussion about different changes we could make. And personally, I would start with the Historic District Commission, which I think is just kind of making arbitrary determinations that aren't even grounded in a process. Separately, I think there may be some adjustments to historic commission process that could be made to make things a lot better, but I will say they do seem to be detail oriented, maybe too detail oriented for some, but it isn't just at least random and arbitrary.
[Adam Knight]: Not even that, I mean, if you look at the meetings and you watch the meetings, they clearly say, we wanna slow you down. That's our goal. If we slow your project down we win. They say that that's not the legislative intent. When you read the ordinance, the ordinance says they'll help the owner find a buyer that will restore it. They don't do that. They punish the person that owns it by saying, show me your designs, and maybe we'll approve you. Show me your designs, and maybe we'll approve you. So either way, they're driving up your cost. You're either going to have to go to an architect and redesign your plans 27 times. Now, mind you, they have no, absolutely zero authority over the design of your building, number one. Number two, they have zero authority over zoning. So I can go show them a castle. They take the zoning board, the zoning board's gonna go, no, we're not letting you do that. So God forbid you wanted to knock a place down and build a place that needed a variance. How long would that take? How long would that take? That's why we can't build. That's why we see nothing happening. But this board is, in my opinion, out of control, out of control. I don't see any need or any desire, or it's not warranted an increase. We've seen their budget grow over the past three years, but we have not seen any successes. And for the previous two decades before that, none either. Why are we continuing to invest good money after bad on a process that clearly doesn't work? to keep the historical people happy and quiet because they got their money. We're in a huge budget crisis right now. The things that they're preventing from happening are the things we need, jobs and growth.
[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Knight and Councilor Caraviello.
[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President. As we mentioned, people, garages now. Garages are falling down and they can't repair, but I'm gonna say it. In 11 years on this council, one of the votes I regret making was the vote to increase the demolition delay from one year to 18 months. If I had my way, I would take that vote back now. Again, let's say I've made some votes that I regret, and that's one of the votes that I regret making on this council was giving them the 18 months because all of a sudden it's caused headaches for everybody in the community.
[Nicole Morell]: I think that's prevail. And yeah, I would agree with racism bears assessment where I think, you know, again watching me as I feel like the historic district commission has is definitely perhaps may have lost the thread at this point. I do think, you know, I think we're hearing from some of the same people I think like many things. There is the good intention as far as the demo delay, but like many things, the people who want to get around it will, the people who want to play nice are the ones who end up getting hurt in the process, the people who might not have the coffers for it. So I do agree that I think there is some improvement to be made in that whole process. And it's, you know, part of it is an ordinance that can be changed.
[Adam Knight]: And if you look at the penalties, Madam President, for knocking down a parcel, a residential parcel without a permit, what is it? Two years, you can't get a permit. Well, you already got me at 18 months. I might as well knock it down without a permit and then just wait yelping out the six months. Because if I have to wait six months to get heard, and then you tell me I gotta wait 18, there's 24 right there. Well, I can just knock the house down, sell the land, and now we got a new person there. No harm, no foul. They didn't do anything wrong. I'm gonna buy a piece of land. I'm kind of surprised someone hasn't picked up on that.
[Zac Bears]: Ask something good of me. No, no, no, I mean, you picked up on it, but I mean, pick up on it. That sounds like a business. There's an arbitrage opportunity there.
[Nicole Morell]: You're in a council meeting.
[Adam Knight]: That's two we came up with tonight.
[Nicole Morell]: So Councilor Knight, do you have a motion on the floor?
[Adam Knight]: At this point, we don't even have a budget on the floor. So I'm gonna wait till we get the full budget book and then I'm gonna reserve my recommendations for that.
[Nicole Morell]: Any further discussion on the historical commission? Seeing none, we will go back to Madam Chief of Staff. Do we have anyone from the parking department or will you be presenting that budget?
[Nina Nazarian]: Thank you, Madam President. Parking Director Morrison is on the call.
[Nicole Morell]: OK, great. Oh, there we go. Morrison, I see now. Director Morrison, would you like to just give us an overview of the budget that we're looking at? And then we can go around with questions. And I will ask you to unmute.
[Faye Morrison]: Hi.
[Nicole Morell]: Hello, we can hear you.
[Faye Morrison]: Can you hear me? Because I'm having a little trouble hearing you.
[Nicole Morell]: We can hear you.
[Faye Morrison]: Okay, great. I'm sorry, what was the question?
[Nicole Morell]: If you'd like to give us just an overview or highlights from the parking budget that we have before us, and then we will just have questions from the council and any members of the public.
[Faye Morrison]: Okay. So it's pretty basic. We based the budget pretty much on what we've spent to date and made some assumptions. I mean, the fees are pretty set. There's not much mystery here. So I'm happy to entertain any questions that you might have.
[Nicole Morell]: Thank you, Director Morrison. Do we have any questions from the council?
[Faye Morrison]: I'm sorry, I'm really having a hard time hearing.
[Nicole Morell]: We have a question from Vice President Bears. Thank you for the brief overview. Okay.
[Zac Bears]: Thank you, Madam President, and thank you, Director Morrison. I just have three questions. Sure. What was the, or, you know, do you have an estimate of the revenue that we will bring in in fiscal 2023 from the parking department?
[Faye Morrison]: No, there's no way I can give you an estimate on what revenue might be with less than a year of collection. Okay, because we've only been collecting like three months, that would be difficult. I mean, you could make some projections based on what we've collected so far, but I don't think that's a good way to do that type of thing, because you have no idea what will happen three or four months from now.
[Zac Bears]: Yep, I understand that makes sense to me. Do you. And again if you don't have this figure off the top of your head. If you could just share it with the city clerk later but could you just let us tell us potentially how much revenue we raised in, in the first quarter of this year.
[Faye Morrison]: Well, again, we weren't starting to raise any revenue until March.
[Zac Bears]: ĐƯỢC RỒI
[Faye Morrison]: So it wouldn't be a full first quarter of this year.
[Zac Bears]: Okay. All right, right. Well, then I will, I'll move on from that question. Okay.
[Faye Morrison]: I mean, I can tell you what we've raised so far. If you can hold on one second, I can get the clerk to grab that. Omar, Omar. Sure. Can you give me just a rough estimate of what we've raised so far? Okay, just give us a second he's going to bring up that screen for me and I can give you that I can give you that amount. Pretty quickly. I can answer your third question while we're waiting for that.
[Zac Bears]: Absolutely. Um, I noticed, just obviously the fiscal 2022 budget was, I think, was created before you were even here. We've made some changes since then. Just in terms of the staff changes, will the 13 positions included in this budget be sufficient for the department and how will that affect the customer service?
[Faye Morrison]: I think that right now we have, we can provide good customer service with the four clerks in the office. PCOs in the street and the three meter crew. Would I like to have more field staff? Obviously it would allow us to do a lot more, but I think that we're doing fine at this level. And I was comfortable with being asked to, you know, freeze on hiring for now. I think we're fine, but obviously we could always do a lot more if we had more people in the field.
[Zac Bears]: Great, thank you. And then just my last question is on training. I just noticed that there's not really a budget for training in here. Could you let us know a little bit about how you train your employees? And is there any additional resources that maybe are needed for that?
[Faye Morrison]: Well, the beauty of that is that the company I hired to do our command center, GTECNA, has done all of the training for the clerks and for the parking control specialists. So there are monies in there for training. It's just not a separate budget item. It's part of the package that we purchased.
[Zac Bears]: Great. Those are my questions.
[Faye Morrison]: And that is ongoing, everyone.
[Zac Bears]: Excuse me? Great.
[Faye Morrison]: Sorry, I was just saying that that was all my questions right and as a hold on one second I'm gonna have that figure for you and as technology as we have had to add some more technology to the system that has continued the training. So, the clerks do it probably more often than anyone else because they're the ones handling the command center. But as things come up and we add different systems that help the one that we originally started, work more smoothly, as we're trying to tailor residents in the city, that will cause more training. But that is something that we have enough people where two folks can be training while two folks are running the office. So we haven't had any issues with that so far.
[Zac Bears]: Great. Thank you. And if you can share that revenue number when whenever I sure will he's pulling it up now.
[Richard Caraviello]: Great, thank you.
[Nicole Morell]: Any other questions, Councilor Caraviello.
[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President. Hey, you have the sixth largest budget in the city of Medford. Are we going to cover our budget this year with with with revenue.
[Faye Morrison]: I just I think I just answered that question I can't tell you what revenue we're going to take in in advance of actually doing.
[Richard Caraviello]: You've got a budget of $922,000. Do we plan on collecting at least $922,000 to cover budget? Because if not, we should have just kept Park Medford here. So you don't know if we're going to make budget?
[Faye Morrison]: We've only been collecting money since March, City Councilor. You're asking us to continue to the future. I cannot do that.
[Nicole Morell]: I do see Chief of Staff Nazarian has her hand up. Nina has her hand up.
[Nina Nazarian]: Thank you, Madam President. I was just going to see if we could refer to Finance Director Dickinson. I believe there have been projections on this to the degree that that may be helpful. Obviously, we are still going to be seeing and tracking revenue, but.
[Nicole Morell]: Director Dickinson, do you have any projections you can share? You can come to the mic. I know. Even if it's just no, you can come to the mic.
[Bob Dickinson]: I'm afraid I don't have firm projections on this. We expected to take in more than $900,000. not for this year, obviously, but for next year.
[Richard Caraviello]: We're not, you know, we're gonna make budget this year.
[Bob Dickinson]: Well, so we haven't spent all that budget this year. So I could get those numbers together. I actually was just trying to run it on my computer to figure out where we are. Revenues are, because of what's been going on in the finance department, revenues aren't up to date and posting so getting the actual numbers i'd have to go to the treasurer's. software program to. see what she's brought in for for parking revenue so far, and I would probably take to just started in March, I would take April and May and do protections, based on those two months on what we might be able to we don't know what we've collected in April. I do not know that right now. I would have to look and actually vet those numbers before I can make a firm projection on.
[Adam Knight]: Do we have the dollar amount of tickets that was issued? Say there was 650 tickets that were issued that totals $132,000. Some people pay them, some people don't, but then we'll at least have an idea of what the potential monthly revenue generation. is and then we can do the math and I had to multiply that by 12 and then assume that in the winter it's going to be worse and the summer might be a little bit better give a take and you know we'll have an idea what we're working with but for us to raise that much money I think in the next 15 months I think director Morrison is I have that figure for you now if you're ready you do have that number uh yep we're ready when you are yeah since March 160,000
[Faye Morrison]: That's in pay by phone fees, credit card fees for transactions, permits, that's for everything.
[Nicole Morell]: And that's revenue since March 1st?
[Faye Morrison]: Since March 1st. Between March 1st and March 9th, not all of the systems went on at the same time. We were having some problems with the merchant processor, but that's approximately about the time we started collecting from every source.
[Nicole Morell]: And that goes through the end of May or today.
[Faye Morrison]: No, that would go through the end of May, the end of May.
[Nicole Morell]: Okay, so for March 3 at the end of May 160,000.
[Richard Caraviello]: I'm not finished. Is there a reason why we're not accepting credit cards for these.
[Faye Morrison]: I don't know why you don't accept credit cards at City Hall. You don't know why your department's not collecting credit cards, not my department, sir, as I've explained before when I would have to have a credit card platform for this department to use it. In order for us to collect with a credit card, the city, i.e. the treasurer's office would have to set that platform up, not this office.
[Zac Bears]: We can't independently set up a financial office. Point of information.
[Nicole Morell]: Your bank would do it for you.
[Zac Bears]: Point of information. Director Morrison, we just heard from the treasurer Basically, fingers are getting pointed across the hall. Maybe if the chief of staff could speak to how we can get this system implemented.
[Richard Caraviello]: I get the treasurer not taking credit cards because they're big ticket items. These are $25 tickets, $50 tickets. Every city in this country.
[Zac Bears]: I just asked the treasurer this question, why don't we have the system? And she said, it's not my problem. And we just asked the parking director, and the parking director said it's not. that that that parking department can't do that so maybe the chief of staff could speak to that and people take credit guys and the guys madam chief of staff could you is there any insight you can provide related to that
[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell and to Councilor Caraviello and Vice President Bears. I guess the best thing I can say is that we have heard comments and the importance of credit cards being brought in as a form of accepting payment. And it's something that we will be looking at over the course of the next year. I cannot say where that responsibility lies at this point in time. I don't know if, I, I don't know off the top of my head, which department would have to go through the procedures and where we would need to see some of all, they all take credit cards when you walk up to the window.
[Richard Caraviello]: They actually have a window. That's I love with the people so so we so we don't have to go down on our knees to listen to what's being said. That's, that's another problem. You've got a window there that nobody can hear anything, and it's not level with people, so people have to bend down to talk to the people on the other side of the glass there. That's not right for a lot of senior citizens in this community who go up there and they have a problem. I hear that all the time.
[Nicole Morell]: I understand your frustration. I think we're looking at issues that predate Director Morrison, particularly.
[Richard Caraviello]: No, that's not predated for Director Morrison. The window was put in while she was there.
[Faye Morrison]: President Morell, if I may. I was here, City Councilor, without my consultation.
[Nina Nazarian]: President Morell, if I may, that window was put in at the direction of the former Building Commissioner Moki, I believe and I understand that that window to be at the appropriate accessibility height.
[Richard Caraviello]: Okay. Thank you, that's it for the moment.
[Nicole Morell]: Vice President Bears.
[Zac Bears]: And I just want to say thank you, Chief of Staff for taking on that there will be, looking into the credit card processing over the next year, I just want to note that, you know, when one person says it's them and then the other person says it's them, I think that's a time to just step in and maybe say, we're going to decide at the top level, how we're going to implement this and then, and then implement it. And, you know, obviously I, I'm not. I don't work for the executive branch of the city government. So, but but that's just a It's hard to hear, we ask one department, they say it's the other department, we ask one department, they say it's the other department. So if you could just report to us as you work through this in the next year to let us know, and hopefully let us know as quickly as possible how it's gonna work out and who's going to be putting in the credit card processing. Thank you.
[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell, if I just may. Absolutely, through you to Vice President Bears, My interest is to determine what best management practices are in other communities to determine which department it would fall under as the most appropriate department. That was the reason for my comment.
[Zac Bears]: Thank you, that makes perfect sense, thank you.
[Nicole Morell]: Yeah, and just my request is whatever department we decide that is, if we could provide them the support to get that done because we're really inhibiting our residents.
[Kit Collins]: Understood.
[Nicole Morell]: Councilor Collins.
[Kit Collins]: Thank you, President Morell. I just wanted to thank Director Morrison for being here at the, excuse me, for the overview. I think that obviously it's difficult to present a comprehensive overview when the department is so very fledgling. I know there's been a lot of hard work done in spinning up a whole new department from nothing. And of course, it's hard to make substantial projections because of that. Personally, I've been excited about the deprived. deprivatization of the parking department for a long time. I'm confident that, you know, over the longterm, we'll see some returns here. I also just wanted to note, I think that in all the hard work that's been going into just beginning this department from the ground level, I don't think that there's been really capacity or time yet to implement any of the recommended changes from the commission on parking policy and enforcement. And I'm also curious to see if when we're able to consider possibly implement some of those recommendations, if that could positively affect revenue for that department as well. So I just wanted to make those comments for the record. Thank you again, Director Morrison.
[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Collins. Vice President Bears.
[Zac Bears]: Thank you, Madam President. I have a question for Director Dickinson. Just a quick question, Bob, if you don't mind. Was any parking revenue built into the local receipts number that we got in the presentation that had the revenue, the presentation from last Tuesday?
[Bob Dickinson]: There were, basically no.
[Nina Nazarian]: ĐƯỢC RỒI
[Bob Dickinson]: Um, there were some numbers that I was just selling the other Councilor that I need to review all of our, my assumptions on 2022 revenue when I'm looking, putting together the, what I expect the recap will look like in 2023 or this fall. Um, some of those numbers, I, I, I tried to come up with the biggest number that I could comfortably say that I could support. And none of those categories had parking in it. So I will obviously, when I re-vet those numbers, I will be looking at the parking revenues. I'll ask parking how many tickets have gone out, the dollar value of those tickets. Because obviously, if you start in March, people take a while, I know I take a while to pay my parking tickets. So the actual revenue that's coming yet, there's obviously going to be a lag.
[Kevin Harrington]: Wi.
[Bob Dickinson]: So that way we can get firmer numbers, I can get number up to date numbers from the treasurer on how much we've actually received, etc, etc, etc. And then come to a more knowledgeable number for you guys.
[Zac Bears]: Okay, yeah, that's helpful just to know that it's not, it's not baked into the numbers that we have right now. That doesn't mean there may be doesn't mean that the local receipts, since you said you've estimated a pretty high, those may be a little bit less so maybe we're not just all getting net net positive from all the parking revenue I understand that. And I just wanted to clarify just one other thing you said you noted. that the information is in the treasurer system, but it hasn't made to the finance system. And that's because we're using all these multiple systems that you mentioned to us the other day. Is that correct?
[Kevin Harrington]: Yes.
[Zac Bears]: All right. So I just want to, to be honest, My small piece of advice would be maybe every time that you come up here in the questions about that, just remind us that we're using several systems and they don't communicate with each other, because I think that helps us.
[Bob Dickinson]: Actually, just today, I went through exactly how cash receipts come from the software system that the treasury uses and get uploaded into the admin system and how that actually works. I won't bore you with it, but it's changing. We're not going to do it. There's got to be a better way to do that. So it's just needlessly redundant. It takes an awful lot of time. And that should be seamless.
[Zac Bears]: Great. OK, thank you. And I just give that advice because it'll always help the conversation for us to remember the situation.
[Bob Dickinson]: No, it will come up all by itself.
[Zac Bears]: Okay, good. Thank you. Well, not so good, but I'm glad that we'll be hearing about it. Thank you.
[Nicole Morell]: Chief of staff has her hand up, Madam Chief of staff.
[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell. I just wanna mention that I think we should probably follow up and get back to the council on this question about revenue for the parking budget, because perhaps I misunderstood, but I was under the impression that we did build in some numbers. If we could get back to the city council on that, I just wanted to put that on your radar.
[Nicole Morell]: Thank you. Any further discussion on the parking budget? Seeing none. Thank you, Director Morrison. That concludes the budgets we have before us tonight. We did table veterans on Saturday because we have been meeting for four hours and the chair of the veteran subcommittee Wasn't there, do we wanna take that back up or save it for a future date? Councilor Caraviello?
[Zac Bears]: I would defer to Councilor Caraviello.
[Nicole Morell]: Do you wanna take, we tabled veterans on Saturday because it was at the end of the meeting and you, do you wanna do it now or do you wanna do? Chief of staff Nazarian, would it be you who's gonna speak on veterans?
[Nina Nazarian]: Yes, I'd be happy to President Morell.
[Nicole Morell]: Okay, we can take that. I'll give you I'll give folks a minute just to find it.
[Nina Nazarian]: Just going to close my window for a quick second. I don't know if you guys are getting any feedback, so just hold on one moment. I'm ready whenever the city council is present.
[Richard Caraviello]: Yes.
[Nicole Morell]: Yeah, I was giving folks a chance to pull it up. I realized, I don't think we ever got a hard copy we have in our email.
[Richard Caraviello]: I have a hard copy.
[Nicole Morell]: You have a hard copy? Okay, great. Does everyone else have everything they need?
[Richard Caraviello]: Great. I just have a few questions. Just a few questions on this.
[Nicole Morell]: Go ahead, Councilor Carvill.
[Richard Caraviello]: I'm neither I know you and I had met with a couple of people for the position. Have you decided on any one of those two for the position yet.
[Nina Nazarian]: President Morell, through you to Councilor Caraviglia, the mayor, yes, the mayor has appointed, and we're gonna be sending out an announcement very soon. We're excited to announce that Jeremy Johns has joined the city as the next veterans director. Delighted and very much appreciate your insight, Councilor Caraviglia, in particular, because there's- I'm sorry?
[Richard Caraviello]: Was that the second person we interviewed.
[Nina Nazarian]: Yes, correct.
[Richard Caraviello]: Yeah, he was he was abused, but he was a very good person and I'm happy that we hired him.
[Nina Nazarian]: Thank you for your support and in particular, thank you for your information during that. Yeah, as a matter of fact, he actually. We were happy to say that Jeremy was able to begin this past Monday, but because of Darlene White's quick information, we realized that there was a conference that would expedite and assist Jeremy in the process to be able to get the necessary certifications and access. So Jeremy's actually presently at a conference right now and has been since Monday and will be in the office first thing tomorrow. So his first day of work was Monday, but first day in the office will be Thursday.
[Richard Caraviello]: Excellent. He was a very good person. Did he agree to the amount in the budget, the salary?
[Nina Nazarian]: Yes. As a matter of fact, I believe we adjusted this budget accordingly, but I will triple check that.
[Richard Caraviello]: Thank you very much for hiring him. He was a good person.
[Nina Nazarian]: And thank you for your support in that process.
[Richard Caraviello]: And that's about it for me.
[Nicole Morell]: Any other questions on the veterans budget?
[Justin Tseng]: I'm also happy to hear that we have a veteran service director. My question is somewhat more specific. You might not know about it, Chief of Staff Nazarian, but a bunch of students at the CCSR, the Center for Citizenship and Social Responsibility at the high school, talked to me about a project that they were working on with a former veteran service director, and they wanted to make sure that they, the city had agreed to work on them, but it was kind of put on hold. for a little bit, and they wanted to know that they would receive some funding in this budget next year for their plaque project, which to go into a little bit of description about is basically they wanted to have short biographical plaques for veterans who served at Medford and to put them around town squares named after veterans. I was wondering if you knew anything about if they would secure that funding, if that funding would still go through this year?
[Nina Nazarian]: President Morell, through you to Councilor Tseng, I don't have any information on that, but I would, if you're so willing, I would suggest that if you have a contact there, putting them in touch with Veterans Director Johns and then asking them to go through the process. And if there's something that the city administration needs to do, we'll be happy to look into it and work cooperatively the best obviously we can.
[Richard Caraviello]: Thank you, Councilor Tseng. He's during our interview, he did seem like he was going to be very community oriented person.
[Nicole Morell]: So I was I was happy with any further discussion from the council. Seeing none, this concludes the veterans budget includes the budgets before us tonight. I just want to note before we adjourn that the meeting for the budget meeting for tomorrow has been canceled, we will be taking schools on Tuesday to allow the council to review the school budget that was delivered to us today so that will be moving to Tuesday to allow time for that. The police budget and remaining any remaining budgets will be scheduled for Wednesday.
[Richard Caraviello]: Can I have a hard copy because my printer at home, it'll cost me $80 in toner.
[Nicole Morell]: Can we expect hard copies of the school budget?
[Nina Nazarian]: Yes, it's my understanding. Thank you, President Morell. It's my understanding that the school department will be printing them beginning tomorrow. I will check on when the ETA would be for when the budget books would arrive. And I think my understanding is there's a lot of documentation. So obviously none of you would want to print them on your home printers. No one should expect that.
[Nicole Morell]: Thank you. Further discussion, anything else? Do I have a motion to adjourn? I have a motion of Councilor Caraviello to adjourn. All those in favor? All those opposed? Meeting is adjourned.